Lieke van der Star
Implementatie manager
0172 745 085
Waar binnen de zorg en zakelijke dienstverlening het gebruik van een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) al de standaard is, blijft het onderwijs hierin nog achter. En juist daar liggen grote kansen. Ook scholen en stichtingen hebben veel baat bij meer grip op hun facilitaire processen.
In samenwerking met Spacewell heeft School Facility een FMIS ontwikkeld dat volledig aansluit op de praktijk van het primair en voortgezet onderwijs. Samen met schoolbesturen uit het po en vo hebben we een gebruiksvriendelijke Facility Portal ingericht, afgestemd op de werkwijze en ondersteuningsbehoefte van scholen. Geen onnodige functies, maar precies wat nodig is.
Ons FMIS draait volledig in de cloud en is beschikbaar als software as a service (SAAS). U logt in via een webbrowser en kunt altijd en overal bij uw gegevens – ook via mobiel of tablet. Zo blijft alles centraal geregeld, veilig en betrouwbaar.
Met School Facility kiest u voor een FMIS-oplossing die werkt – speciaal voor het onderwijs.
Met het FMIS beschikt u altijd over actuele en betrouwbare informatie voor besluitvorming en teamsturing. Het systeem biedt standaard rapportagemogelijkheden, waardoor u met één druk op de knop de gewenste rapporten digitaal ontvangt. Zo kunt u eenvoudig sturen op doorlooptijden, uitstaande acties, SLA’s met leveranciers en meer.
Het werken met een FMIS zorgt voor procesoptimalisatie binnen uw organisatie. Door duidelijke workflows vast te leggen, creëert u een uniforme werkwijze. In combinatie met een gebruiksvriendelijke interface, wordt de werkprocessen helder en efficiënt. Dit leidt tot een duidelijke verhoging van de productiviteit.
Een FMIS zorgt voor de borging van kennis en documentatie. Alle informatie is gecentraliseerd en makkelijk toegankelijk, wat de overdracht bij personeelswisselingen of onverwacht uitvallen van een collega vergemakkelijkt. Uitstaande acties, historiek en afspraken zijn altijd snel terug te vinden, zodat het team direct inzicht heeft in de actuele stand van zaken.
Het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) van School Facility is niet modulair. Dit betekent dat, hoewel u wellicht op zoek bent naar een oplossing voor een specifieke behoefte binnen uw school of stichting, u zonder extra kosten kunt uitbreiden met meer modules voor een bredere inzetbaarheid. Dit biedt u de flexibiliteit om het systeem verder te schalen naarmate de facilitaire behoeften van uw organisatie groeien.
Omdat we ons specifiek richten op het onderwijs, bevat het FMIS van School Facility de volgende standaardmodules:
|
|
Aanvragen en meldingen |
|
|
Contractbeheer |
|
|
Bezoekersregistratie |
|
|
Meerjarenonderhoud |
|
|
Reserveringenbeheer |
|
|
Gebouwbeheer |
Lieke van der Star
Implementatie manager
0172 745 085
Een gedegen implementatie is essentieel voor het succes van elk FMIS binnen uw organisatie. De implementatiemanagers van School Facility begeleiden en ondersteunen dit proces van begin tot eind. Door nauw samen te werken, maken we weloverwogen keuzes die zijn gericht op het eindresultaat en het creëren van draagvlak binnen de organisatie. Het is bovendien altijd mogelijk om de inzet van het FMIS op een later moment uit te breiden.
Laat u adviseren over de mogelijkheden die het beste passen bij uw onderwijsinstelling en welke stappen nodig zijn om de gewenste resultaten te behalen. Een zorgvuldige implementatie en begeleiding zijn cruciaal – en daarin beschikt School Facility over de nodige expertise.
Heeft u al een FMIS, maar bent u niet tevreden over de werking binnen uw school of stichting? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij denken graag met u mee om het systeem alsnog succesvol te maken.
Vraag nu vrijblijvend een offerte aan via dit formulier.
√ Volledig in de Cloud (SaaS): altijd en overal toegankelijk via de cloud, zonder gedoe met lokale servers
√ Standaard ingericht voor scholen in het po en vo: direct gebruiksklaar en afgestemd op de specifieke behoeften van onderwijsinstellingen
√ Lagere implementatiekosten: geen hoge opstartkosten en zonder minimale afnameverplichting, zodat u kunt starten op uw eigen voorwaarden
√ Koppeling met bestaande software: het FMIS is eenvoudig te integreren met uw huidige systemen, zoals Exact, Magister en meer
√ Compatible met alle mobile devices: toegang via desktop, tablet of telefoon, zodat u altijd en overal kunt werken
