Maak schoolrenovaties efficiënt: FM als succesfactor
Ontdek hoe facility management schoolrenovaties en uitbreidingen soepel laat verlopen door coördinatie, veiligheid, kostenbeheersing en minimale overlast voor onderwijs.
Schoolrenovaties en uitbreidingen zijn vaak complexe projecten waarbij meerdere partijen samenwerken. Van architect tot aannemer, van facilitair medewerker tot schooldirectie: iedereen heeft een rol. Tegelijkertijd moet het onderwijs gewoon doorgaan, waardoor planning, veiligheid en kostenbeheersing extra aandacht vragen. Onvoorziene problemen zoals vertragingen, overlast voor leerlingen of budgetoverschrijdingen komen vaak voor wanneer de coördinatie niet optimaal is. Door FM vroeg te betrekken ontstaat grip op planning, veiligheid en communicatie
De rol van FM strekt zich uit van voorbereiding tot nazorg
- Projectvoorbereiding: risicoanalyse, planning en coördinatie
FM kan al in de voorbereidingsfase grote impact hebben. Een grondige risicoanalyse identificeert mogelijke knelpunten, zoals logistieke uitdagingen, veiligheidsrisico’s en continuïteit van het onderwijs. Door coördinatie van tijdsplanning, levering van materialen en inzet van personeel wordt het project voorspelbaar en beheersbaar. Daarnaast kan FM ervoor zorgen dat alle interne en externe stakeholders goed worden geïnformeerd. Denk aan personeelsleden, ouders, leerlingen, aannemers en architecten. Deze communicatie voorkomt misverstanden en helpt bij het soepel verlopen van de werkzaamheden.
- Begeleiding tijdens uitvoering: toezicht en minimale overlast
Tijdens de renovatie of uitbreiding speelt FM een centrale rol bij de uitvoering. Ze houden toezicht op de werkzaamheden, controleren of veiligheidsprotocollen worden gevolgd en zorgen dat de impact op het onderwijs minimaal is. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat bepaalde ruimtes buiten schooltijden worden gerenoveerd, of dat tijdelijke voorzieningen worden ingericht om de continuïteit van lessen te waarborgen. Facility managers fungeren hierbij als schakel tussen het bouwteam en de school, waardoor werkzaamheden zonder verrassingen verlopen.
- Nazorg: oplevering, controles en onderhoudsplan
Na afronding van de werkzaamheden stopt de rol van FM niet. FM coördineert de oplevering, voeren controles uit op kwaliteit en veiligheid, en zorgen dat onderhoudsdocumentatie en -plannen up-to-date zijn. Dit zorgt ervoor dat het gebouw direct functioneel en veilig in gebruik kan worden genomen, en dat toekomstige onderhoudsprojecten goed voorbereid zijn.
Praktische tips voor facility management bij renovaties
- Betrek FM vroeg in het project
Hoe eerder FM wordt betrokken, hoe groter de invloed op planning, budget en veiligheid. Vroege betrokkenheid betekent ook dat risico’s vroeg worden gesignaleerd en mitigatie kan plaatsvinden voordat problemen ontstaan.
- Communiceer duidelijk en regelmatig
Regelmatige updates en duidelijke communicatie met schoolleiding, personeel en externe partijen voorkomen misverstanden. FM kan bijvoorbeeld wekelijkse voortgangsrapportages verzorgen en een centraal aanspreekpunt zijn voor vragen of klachten.
- Documenteer en implementeer lessen
Elk project biedt leerpunten. Door ervaringen te documenteren en te verwerken in toekomstige projecten, wordt de organisatie steeds efficiënter en kunnen vergelijkbare uitdagingen sneller worden opgelost.
Succesvolle voorbeelden van FM in schoolrenovaties
Facility management heeft bij diverse schoolrenovaties bewezen een cruciale rol te spelen in het succes van projecten. Bij de Faculteit Diergeneeskunde van de Universiteit Utrecht coördineerde FM de planning, communicatie en uitvoering van de huisvesting en renovaties. Door nauw samen te werken met architecten, aannemers en de faculteit werd het onderwijsproces tijdens de werkzaamheden nauwelijks verstoord, terwijl het project binnen de gestelde tijd en het budget werd opgeleverd.
Een ander inspirerend voorbeeld is het Ashram College in Alphen aan den Rijn, waar Young Group nauw betrokken was bij de renovatie en inrichting van zes scholen binnen de gemeente. FM zorgde hier voor een naadloze integratie tussen ontwerp en uitvoering, met speciale aandacht voor duurzaamheid en continuïteit van het onderwijs. Door het hergebruik van materialen, slimme routing tijdens de bouw en een goede communicatie met personeel en leerlingen, konden lessen doorgaan zonder noemenswaardige overlast. Dit resulteerde in een veilige, functionele en toekomstbestendige leeromgeving.
Facility management als verbindende schakel
Schoolrenovaties zijn pas echt succesvol wanneer alle betrokken partijen goed samenwerken. Facility management vormt de verbindende schakel tussen onderwijs en bouwprojecten. Door overzicht, planning en communicatie centraal te stellen, kunnen projecten veiliger, efficiënter en kosteneffectiever worden uitgevoerd.
Een school die investeert in FM als succesfactor bij renovaties, garandeert niet alleen een functioneel en toekomstbestendig gebouw, maar ook een veilige en productieve leeromgeving voor leerlingen en personeel.
Meer weten?
Wil je weten hoe jouw school renovaties en uitbreidingen soepeler kan laten verlopen met facility management als sleutelrol? Neem contact op via info@younggroup.nl, 0172 745 085, of gebruik het onderstaande contactformulier. Ons team denkt graag mee over een aanpak die past bij jouw school.
