Menu

Verhuismanagement

Bij een verhuizing komt veel kijken, of het onderdeel is van nieuwbouw, verbouw of renovatie. Het is een complex proces waarbij diverse partijen betrokken zijn. Een flinke klus voor onderwijsdirectie en -management. School Facility ondersteunt verhuizingen binnen het onderwijs met projectbegeleiding en coördinatie. School Facility heeft jarenlange ervaring in het onderwijs en begrijpt dat een verhuizing niet ten koste mag gaan van het primaire proces: het onderwijs.

Wat kan School Facility betekenen voor uw nieuwbouwtraject?

Bij School Facility begrijpen we dat een nieuwbouwtraject voor een school veel meer inhoudt dan alleen het bouwen van een gebouw. Het gaat om het creëren van een inspirerende leeromgeving die functioneel, duurzaam en toekomstbestendig is. Daarom nemen wij de volledige zorg uit handen voor het inrichten en functioneel opleveren van uw (nieuwbouw) schoolgebouw en coördineren wij de verhuizing van de bestaande locatie naar de nieuwe locatie. Ons doel is om het gebouw volledig gebruiksklaar op te leveren, zodat het onderwijs zonder vertraging van start kan.

School Facility sluit het liefst aan in de ontwerpfase, zodat wij vanaf het begin waardevol advies kunnen geven over de indeling en inrichting van het gebouw. Toch zijn wij ook in latere stadia van het project van onschatbare waarde. Gedurende het hele proces houden wij rekening met alle aspecten van de verhuizing en de inrichting, zodat u niet voor onverwachte verrassingen komt te staan.

Onze aanpak garandeert dat alle belangen van de stakeholders – van de schooldirectie tot de docenten en medewerkers – op elkaar worden afgestemd. Dit bereiken we door samen met de gebruikers een gebruikersontwerp op te stellen en dit ontwerp gedurende het hele traject te bewaken. Het gebruikersontwerp fungeert als de basis voor de aannemer en installateur, en wordt tevens gebruikt voor de inkoop van meubilair en vaste inrichting.

Met de expertise van School Facility wordt het nieuwbouwtraject niet alleen efficiënt, maar ook toekomstbestendig en duurzaam, zodat uw onderwijsinstelling optimaal voorbereid is op de uitdagingen van de toekomst.

Onze verhuis-aanpak

  • Gebruikersgerichte Projectbegeleiding
    Vanaf de ontwerpfase tot aan de oplevering van het gebouw stellen wij ons op als gebruikersvertegenwoordiger binnen de projectorganisatie. Wij vertalen de wensen van de gebruikers (docenten, schoolleiding, en andere medewerkers) naar concrete bouw- en ontwerpkeuzes. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de betrokken vakgroepen, zodat het uiteindelijke ontwerp perfect aansluit bij de behoeften van de onderwijsinstelling.
  • Algehele Projectbegeleiding
    School Facility biedt volledige begeleiding gedurende het gehele traject van het nieuwbouwproject. Van de initiële plannen tot de uiteindelijke oplevering van het gebouw zorgen wij voor de aansturing van de bouw, coördinatie van de partijen en zorgen we ervoor dat alles volgens plan verloopt.
  • Aansturing Bouw
    Wij hebben de expertise om de voortgang van de bouw nauwlettend in de gaten te houden en te zorgen dat de afspraken en tijdslijnen nageleefd worden. Daarbij zorgen wij ervoor dat er geen onverwachte vertragingen ontstaan en dat de kwaliteit van het gebouw voldoet aan de hoogste normen.
  • Opstellen van het Plan van Aanpak (PvA)
    In samenwerking met alle betrokken partijen stellen wij een gedetailleerd Plan van Aanpak op. Dit document vormt de basis voor de uitvoering van het project en zorgt ervoor dat de doelstellingen duidelijk zijn, en de werkwijze en verantwoordelijkheden helder gedefinieerd worden.
  • Ondersteuning bij de Selectie van Verhuispartners
    Een belangrijk onderdeel van een nieuwbouwproject is de verhuizing van de bestaande locatie naar de nieuwe school. School Facility ondersteunt u bij de selectie van geschikte verhuisbedrijven, zodat de verhuizing soepel verloopt en geen verstoring oplevert voor het onderwijsproces.
  • Inkoopproces en Aanbestedingsbegeleiding
    Wij begeleiden het gehele inkoopproces, van het opstellen van aanbestedingen tot het selecteren van leveranciers en het afstemmen van contracten. We zorgen ervoor dat alle materialen en diensten op tijd geleverd worden en binnen het budget blijven.
  • Risicoanalyse en Opstellen van het Programma van Eisen (PvE)
    Een gedegen risicoanalyse is van groot belang voor het succes van een nieuwbouwproject. School Facility stelt een Programma van Eisen op waarin alle vereisten voor het gebouw en de inrichting vastgelegd worden, zodat het project in lijn blijft met de verwachtingen en geen onvoorziene risico’s met zich meebrengt.
  • Ontmanteling Oude Gebouwen
    Naast het begeleiden van de nieuwbouw helpen wij ook bij de ontmanteling van oude gebouwen, waarbij we zorgdragen voor een efficiënte en veilige afvoer van materialen en het schoonmaken van de oude locatie. Dit zorgt voor een vlotte overgang naar de nieuwe situatie.

Onze inrichting-aanpak

  • Gebruikersgerichte projectbegeleiding: vanaf de ontwerpfase tot aan de uiteindelijke inrichting van het nieuwe gebouw stellen wij ons op als gebruikersvertegenwoordiger binnen de projectorganisatie. Wij vertalen de wensen van de gebruikers (docenten, schoolleiding en andere medewerkers) naar concrete keuzes voor inrichting en meubilair. Dit gebeurt in nauw overleg met de betrokken vakgroepen om ervoor te zorgen dat het interieur optimaal aansluit bij de behoeften van de onderwijsinstelling.
  • Algehele projectbegeleiding: school Facility biedt volledige begeleiding gedurende het gehele verhuizingstraject. Van de eerste voorbereidingen tot de uiteindelijke inrichting en oplevering van de nieuwe locatie zorgen wij voor de coördinatie van alle partijen, en zorgen we ervoor dat alles volgens plan verloopt.
  • Aansturing van de inrichting: wij hebben de expertise om de voortgang van de inrichting nauwlettend in de gaten te houden, waarbij we ervoor zorgen dat alle afspraken en tijdslijnen worden nageleefd. We zorgen ervoor dat de inrichting voldoet aan de gestelde eisen en de verwachtingen van de gebruikers, zonder onverwachte vertragingen.
  • Opstellen van het inrichtingsplan: in samenwerking met alle betrokken partijen stellen wij een gedetailleerd inrichtingsplan op. Dit document vormt de basis voor de inrichting en zorgt ervoor dat de doelstellingen duidelijk zijn, de werkwijze en verantwoordelijkheden helder gedefinieerd worden, en dat alles in lijn is met de onderwijsvisie.
  • Ondersteuning bij de selectie van meubilair en inrichtingspartners: een belangrijk onderdeel van het inrichtingsproces is de keuze van geschikt meubilair en de inrichtingspartners. School Facility ondersteunt u bij de selectie van de juiste leveranciers, zodat de inrichting soepel verloopt en de onderwijsprocessen niet verstoord worden.
  • Inkoopproces en aanbestedingsbegeleiding: wij begeleiden het gehele inkoopproces, van het opstellen van aanbestedingen tot het selecteren van leveranciers en het afstemmen van contracten. We zorgen ervoor dat alle meubels en materialen op tijd geleverd worden en binnen het budget blijven.
  • Risicoanalyse en Programma van Eisen (PvE) voor inrichting: een gedegen risicoanalyse is van groot belang voor het succes van de inrichting. School Facility stelt een Programma van Eisen op waarin alle vereisten voor de inrichting en het meubilair vastgelegd worden, zodat het project in lijn blijft met de verwachtingen en geen onvoorziene risico’s met zich meebrengt.
  • Opruiming en ontmanteling van oude inrichting: naast de inrichting van de nieuwe locatie helpen wij ook bij de ontmanteling van oude inrichtingen. We zorgen voor een efficiënte en veilige afvoer van materialen, het verwijderen van verouderde meubels, en het schoonmaken van de oude locatie, zodat de overgang naar de nieuwe situatie soepel verloopt.

Laboratoria, industriële- en zorgomgeving

Bij School Facility begrijpen we dat verhuizingen binnen laboratoria, industriële en zorgomgevingen specifieke aandacht vereisen. Deze projecten vragen om zorgvuldige planning, precisie en expertise, aangezien ze vaak gepaard gaan met unieke eisen en risico’s die in andere sectoren minder relevant zijn. Met onze jarenlange ervaring in deze sectoren hebben wij een diepgaand begrip van de complexe aard van dergelijke verhuizingen.

  • Expertise in gevoelige omgevingen: getrainde teams zorgen voor de veilige en efficiënte verhuizing van waardevolle apparatuur, stoffen en infrastructuren zonder de werking van laboratoria of zorginstellingen te verstoren.

  • Strikte naleving van regelgeving: wij garanderen dat verhuizingen volledig voldoen aan wet- en regelgeving, zodat juridische of veiligheidsrisico’s worden geminimaliseerd.

  • Planmatige en gefaseerde uitvoering: gedetailleerde planning en risicoanalyses zorgen voor een soepel verloop van het verhuizingstraject, met minimale verstoring van de operaties.

  • Veiligheid en risicobeheer: veiligheidsmaatregelen zijn topprioriteit. Onze teams zijn getraind in het omgaan met gevaarlijke stoffen en andere risico’s, van inpakken tot transport.

De voordelen van School Facility als uw partner:

  • Experts binnen verhuismanagement en inrichting in het onderwijs: School Facility biedt op maat gemaakte oplossingen voor efficiënt verhuismanagement en inrichting binnen onderwijsinstellingen.
  • Een brug tussen het bouw- en ontwerpteam en de schoolleiding/docenten: wij vertalen de wensen van de gebruikers naar concrete ontwerpen en praktische oplossingen, met focus op functionaliteit en inspiratie.
  • Een netwerk van verscheidene vaste onderwijsleveranciers: met ons netwerk van gespecialiseerde leveranciers zorgen we voor de beste kwaliteit en prijs voor meubilair, technologie en andere benodigdheden.
  • Een partner met aandacht voor circulariteit en een duurzaamheid: we integreren milieuvriendelijke materialen en energie-efficiënte maatregelen en kiezen voor circulaire oplossingen voor een duurzamere schoolomgeving.

Verhuismanagement.jpg