Hoe verhoudt de prijs van circulair inrichten zich tot de aanschaf van volledig nieuw meubilair? In dit artikel lees je waarom circulariteit niet per se goedkoper is, maar op de lange termijn wel de meest waardevolle keuze vormt voor je organisatie.
In veel bestuurskamers wordt circulariteit momenteel met open armen ontvangen. De gedachte is simpel: door bestaande materialen te hergebruiken in plaats van nieuw te kopen, wordt er bespaard op de aanschafkosten en wordt de ecologische voetafdruk verkleind. Het klinkt als de ideale combinatie van maatschappelijk verantwoord ondernemen en kostenbeheersing. In de praktijk is circulariteit echter niet relevant voor organisaties die uitsluitend de laagste prijs voorop hebben staan.
De veronderstelling dat 'tweedehands' of refurbished materiaal per definitie goedkoper is, vormt vaak een blokkade voor het slagen van een project. Wanneer organisaties enkel naar de prijslijst van de leverancier kijken, missen zij het volledige financiële plaatje van een circulaire transitie.
Hoewel refurbishment op productniveau soms goedkoper kan uitvallen, brengt een circulair project specifieke kosten met zich mee die bij reguliere inkoop ontbreken. Denk hierbij aan de extra logistieke bewegingen en de noodzakelijke coördinatie. De aanwezige producten en materialen moeten worden geïnventariseerd, gedemonteerd, getransporteerd naar een werkplaats, opgeknapt en vervolgens weer op de juiste plek worden geïnstalleerd.
In een integraal circulair project kijk je bovendien verder dan alleen het meubilair; ook materialen en elementen zoals wanden, plafonds en vloeren kunnen onderdeel uitmaken van de scan. Deze coördinatie kost extra tijd en mankracht. Waar een leverancier van nieuwe inrichtingselementen simpelweg een vrachtwagen met kant-en-klare producten stuurt, vraagt een circulair traject om een strakke regie over verschillende stromen. De angst dat dit traject uiteindelijk duurder uitvalt door deze randzaken, leidt in de praktijk vaak tot weerstand of uitstel van verduurzaming.
De facilitair manager speelt een sleutelrol in dit proces. Zoals beschreven in een eerder artikel over de rol van de facilitair manager in de circulaire economie, is hij verantwoordelijk voor het behoud van de waarde van producten in de post-gebruiksfase. Door circulariteit aan te moedigen, kan facility management laten zien dat zij een wezenlijke bijdrage levert aan de strategische doelstellingen van de organisatie.
Het is raadzaam om te beginnen bij projecten met een laag risicoprofiel, zoals meubilair en vloerbedekking. Deze gebieden zijn zichtbaar aanwezig, maar hebben minder impact op de kritieke bedrijfsprocessen dan bijvoorbeeld grootschalige bouwprojecten. Dit biedt de ruimte om te leren hoe de balans tussen kosten, logistiek en duurzaamheid binnen je organisatie uitvalt
Circulariteit is uiteindelijk een keuze voor waarde behoud op de lange termijn in plaats van snelle winst op de korte termijn. Hoewel de coördinatie en het inwerktraject een investering vragen, levert het een toekomstbestendige inrichting op die past bij de maatschappelijke voorbeeldrol van de organisatie.
De winst zit niet altijd in een lagere factuur onderaan de streep, maar in de realisatie van duurzaamheidsambities, een verbeterde footprint en de bewustwording binnen de organisatie.
De enige manier om grip te krijgen op deze kosten, is door te starten bij de basis: inzicht in wat je daadwerkelijk in huis hebt. Zonder een nauwkeurige inventarisatie van de huidige middelen en hun bruikbaarheid, blijft elk budget een schatting. Een circulaire inrichtingsscan vertaalt duurzaamheidsambities naar praktische handvatten en een adviesplan, waardoor organisaties vooraf weten welke middelen hergebruikt kunnen worden en waar de werkelijke kosten zitten.
Door dit inzicht wordt voorkomen dat je investeert in het opknappen van meubilair dat de investering niet meer waard is. Dit is cruciaal voor zowel scholen als grote zakelijke organisaties die te maken hebben met strakke begrotingen en verplichtingen op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen.
Wil je meer helderheid over wat circulariteit voor de organisatie betekent en hoe een scan helpt bij het maken van de juiste strategische keuzes? Meld je dan aan voor het Webinar over de praktische kant van circulair inrichten. Tijdens dit Webinar krijg je ook uitleg over hoe regievoering en continuïteit binnen het circulaire proces geborgd worden. Zo niet, dan kun je ons altijd bereiken via info@younggroup.nl of 0172 745 085 voor een vrijblijvend adviesgesprek.
[Meld je aan voor het Webinar!]
