BEZOEKERSREGISTRATIE ONDERWIJS

Het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) van Young Facility maakt het mogelijk om bezoekers en leveranciers aan- en af te melden in het systeem. De gegevens, in hoeverre gewenst, dat wil zeggen naam, maar bijvoorbeeld ook reden van bezoek of organisatie, worden genoteerd. Het systeem koppelt automatisch de tijd en datum aan de registratie. Indien de bezoekers terugkerende contactpersonen zijn, zoals bijvoorbeeld vaak het geval is met leveranciers, staan zij met één druk op de knop geregistreerd.

Door het registreren van aankomst- en vertrekmomenten is er ten alle tijden, zoals relevant tijdens een calamiteit, een actuele lijst van het aantal bezoekers binnen het pand.

Niet geheel onbelangrijk is het een efficiënte manier van leveranciersmanagement. Door de registratie van de aankomst- en vertrekmomenten van de leverancier is altijd terug te vinden wanneer de leverancier langs is geweest en voor hoe lang. Afhankelijk van de wens en de manier waarop het systeem wordt gebruikt, kan de receptioniste de eventuele terugkoppeling van de leveranciers direct in het systeem verwerken en koppelen aan de registratie en de melding.

Waarom kiezen voor Young Facility?

Bij Young Facility geloven we dat échte hospitality draait om betrokkenheid, betrouwbaarheid en het vermogen om vooruit te denken. Wij zijn meer dan een leverancier van mensen; wij zijn een strategische partner die meebeweegt met uw organisatie en inspeelt op uw specifieke behoeften.

Hospitality én facilitair beheer in één aanpak: onze professionals combineren gastvrijheid met praktische ondersteuning, zodat u altijd verzekerd bent van een representatieve én goed georganiseerde werkomgeving.
Flexibel inzetbaar: van tijdelijke vervanging tot structurele invulling van uw receptie of huismeesterschap, wij stemmen onze dienstverlening af op uw situatie en wensen.
Duurzaam en sociaal ondernemen: wij investeren in mens én milieu. Denk aan inclusieve werving, langdurige inzetbaarheid en duurzame werkmethodes.
Kwaliteit en continuïteit gegarandeerd: dankzij ons buddy-systeem is er altijd een goed ingewerkte vervanger beschikbaar bij afwezigheid. Zo blijft uw dienstverlening op niveau.
Transparante communicatie en eerlijke tarieven: u weet altijd waar u aan toe bent. Wij werken met duidelijke afspraken en denken actief mee over efficiënte oplossingen.
Een betrouwbare partner: wij investeren in langdurige relaties en denken mee op strategisch niveau. Uw uitdagingen zijn onze drijfveren.

Anne en Hannie lopend door de lobby.jpg