Integraal FM

Traditioneel worden facilitaire diensten vaak apart gecontracteerd, zoals schoonmaak, onderhoud, catering en receptie. De afgelopen jaren is er echter een duidelijke verschuiving zichtbaar naar het inkopen van meervoudige diensten en het integraal organiseren van de facilitaire dienstverlening.

Een succesvolle samenwerking en het integraal opereren tussen verschillende facetten van facilitaire dienstverlening wordt steeds belangrijker. Dit komt voort uit de verdere professionalisering van het onderwijs en de groeiende wens om klantgerichter te werken. Door de integratie van verschillende diensten kunnen scholen en stichtingen efficiënter en effectiever inspelen op hun facilitaire behoeften.

De aanpak van School Facility

De professionals van School Facility hebben uitgebreide kennis en ervaring op het gebied van facilitaire dienstverlening en huisvesting. We zetten deze expertise graag in om efficiënt facilitair management te realiseren. Of het nu gaat om advies of projectmanagement, bij ons bent u aan het juiste adres.

Onze samenwerking met scholen en stichtingen is maatwerk, afhankelijk van uw specifieke behoeften. De facilitaire organisatie binnen scholen is complex en vereist deskundigheid op diverse gebieden. Daarom biedt School Facility ondersteuning door middel van integraal facility management, zodat we uw facilitaire processen naadloos kunnen afstemmen en optimaliseren.

Facilitaire processen vormen het fundament van een goed functionerende onderwijsorganisatie. School Facility biedt maatwerkoplossingen om deze processen efficiënter, veiliger en duurzamer te maken, met een focus op continuïteit en kostenefficiëntie.

Onze expertise

  • Procesoptimalisatie: analyse en verbetering van facilitaire processen, waardoor middelen beter worden benut en de kwaliteit van dienstverlening wordt verhoogd.
  • Leveranciersmanagement: slim beheer van contracten en leveranciers om schaalvoordelen te benutten en maximale waarde te behalen voor uw facilitaire uitgaven.
  • Gastvrijheid en veiligheid: het creëren van een veilige en inspirerende leeromgeving waar zowel leerlingen als medewerkers zich prettig voelen. Inclusief ondersteuning bij veiligheidsinspecties en gastvrijheidsoplossingen, zoals receptiediensten.
  • Compliance en risicobeheersing: zorg dragen voor naleving van wet- en regelgeving en het minimaliseren van operationele risico's, specifiek afgestemd op onderwijsinstellingen.

Voordelen IFM

1. Kostenbesparing

Met School Facility als uw partner in Integraal Facility Management profiteert u van onze inkoopkracht. Dit resulteert in kostenbesparingen, terwijl wij de afstemming van de verschillende facilitaire diensten volledig voor onze rekening nemen.

2. Flexibiliteit

Onze dienstverlening wordt volledig afgestemd op de wensen en eisen van uw organisatie. Verandert uw behoefte? Geen probleem! Wij passen onze facilitaire dienstverlening snel aan om te blijven voldoen aan uw verwachtingen.

3. Eén aanspreekpunt

Het gemak van één aanspreekpunt is een belangrijk voordeel voor uw organisatie. Onze facilitair expert is altijd beschikbaar om de gestelde doelen te realiseren en om u te voorzien van advies over alle facilitaire vraagstukken.

4. Continuïteit

Door de gehele facilitaire dienstverlening aan ons uit te besteden, garandeert u een volledige bezetting, zelfs bij vakantie, ziekte of zwangerschapsverlof. Uw facilitaire processen blijven altijd doorgaan.

5. Professionalisering

School Facility verzamelt en analyseert relevante data voor uw organisatie. Deze inzichten helpen ons bij het optimaliseren van processen en het efficiënt sturen op kosten, zodat uw facilitaire dienstverlening continu verbetert.

6. Expertise

Onze facilitaire experts zijn altijd op de hoogte van de laatste trends, ontwikkelingen en innovaties. We zetten deze kennis in om verbeteringen door te voeren die uw organisatie ten goede komen.

Integraal Facility Management (IFM)

Integraal Facility Management (IFM) biedt een optimale samenwerking tussen onderwijsinstellingen en School Facility, gericht op lange termijn projecten. Bij een samenwerking op basis van IFM besteedt de onderwijsinstelling de volledige facilitaire dienstverlening, inclusief management, coördinatie en uitvoering van de facilitaire diensten, aan School Facility.

De invulling van Integraal Facility Management kan volledig worden afgestemd op de wensen van de school:

  • Coördinatie van leveranciers uitbesteden: De onderwijsinstelling kan ervoor kiezen de aansturing en coördinatie van de leveranciers aan School Facility over te laten, terwijl zij zelf de controle behoudt over de contracten met de leveranciers.

  • Volledige verantwoordelijkheid voor coördinatie en uitvoering: School Facility kan ook de volledige verantwoordelijkheid op zich nemen voor zowel de coördinatie als de uitvoering van alle facilitaire diensten.

Deze flexibele aanpak maakt het mogelijk om Integraal Facility Management op maat in te richten, passend bij de behoeften van elke onderwijsinstelling.

Waarom kiezen voor School Facility?

  • Afgestemd op uw onderwijsvisie: Onze dienstverlening is volledig afgestemd op de normen en waarden van uw organisatie. We zorgen ervoor dat onze aanpak bijdraagt aan en versterkt wat u als onderwijsinstelling belangrijk vindt.

  • Gastvrije eerste indruk: Wij zorgen voor een professionele, warme ontvangst die de basis legt voor een veilige en uitnodigende leeromgeving. Zo wordt elke bezoeker, medewerker of student welkom geheten in een setting die uw waarden weerspiegelt.

  • Ondersteuning op maat: School Facility biedt flexibele oplossingen die volledig zijn afgestemd op de specifieke behoeften van uw onderwijsinstelling. Of het nu gaat om tijdelijke ondersteuning of structurele samenwerking, wij passen ons aan aan wat u nodig heeft.

  • Verbinding tussen facilitaire dienstverlening en onderwijsdoelen: Hospitality bij School Facility is geen losstaande dienst. Het maakt deel uit van een integraal facilitair beleid dat bijdraagt aan de bredere onderwijsstrategie en de doelstellingen van uw organisatie ondersteunt.

Romy op de trap bij SCOPE