Wat levert een Quickscan Compliance op? Krijg snel inzicht in wet- en regelgeving, risico’s en prioriteiten binnen uw gebouwbeheer en ontdek hoe u grip krijgt op kosten en compliance.
Wet- en regelgeving rondom gebouwen en facilitaire processen wordt steeds omvangrijker. Voor maatschappelijke organisaties zoals scholen en stichtingen is het vaak lastig om continu overzicht te houden. Niet omdat de wil ontbreekt, maar omdat kennis versnipperd is, verantwoordelijkheden verdeeld zijn en de dagelijkse praktijk voorrang krijgt. Juist daar biedt een Quickscan Compliance uitkomst: een laagdrempelige manier om snel grip te krijgen op de huidige situatie.
Veel organisaties hebben wel een beeld van hun gebouwbeheer, maar dat beeld is vaak gebaseerd op ervaring en aannames. “We denken dat het wel op orde is” of “dit regelen we al jaren zo”. Een Quickscan maakt dit concreet. Door bestaande informatie, processen en verplichtingen naast elkaar te leggen, ontstaat een objectief beeld van waar de organisatie staat.
Dat geeft rust. Niet alles hoeft meteen perfect te zijn, maar het is essentieel om te weten waar eventuele risico’s zitten en waar juist al goed wordt gehandeld.
Wet- en regelgeving wordt vaak als complex en tijdrovend ervaren. De Quickscan Compliance vertaalt deze regels naar de praktijk van het gebouw en de organisatie. Geen juridisch verhaal, maar een overzichtelijk inzicht in hoe goed aan de verplichten wordt voldaan.
Dit ondersteunt bestuurder en facilitair verantwoordelijken bij het goed invullen van hun verantwoordelijkheid, zonder dat zij zelf alle relevante wet- en regelgeving hoeven te volgen. De uitkomst is helder: waar voldoen we aan, waar niet en wat betekent dat concreet?
In veel organisaties worden zaken opgepakt wanneer ze zich aandienen: een inspectie, een storing of een vraag vanuit toezicht. Dit leidt vaak tot losse acties zonder samenhang.
Een Quickscan brengt structuur aan. Door processen, onderhoud en verplichtingen in samenhang te bekijken, wordt duidelijk wat prioriteit heeft. Zo ontstaat een logisch overzicht: wat moet nu gebeuren, wat kan later en wat vraagt alleen monitoring? Dit voorkomt onnodige kosten en zorgt voor betere besluitvorming.
Een belangrijk, maar vaak onderschat effect van een Quickscan is bewustwording. Niet alleen bij het bestuur, maar ook bij betrokken medewerkers. Wanneer inzicht ontstaat in de staat van gebouwbeheer en compliance, verandert het gesprek intern.
Van “we doen al veel” naar “dit is wat nodig is om grip te houden”. Die bewustwording vormt de basis voor eigenaarschap en actie. Verbeteren wordt geen abstract doel, maar een concreet en haalbaar proces.
Door vroegtijdig inzicht te krijgen in risico’s en verbeterpunten, kunnen organisaties beter sturen op kosten. Achterstallig onderhoud, gemiste inspecties of onduidelijke verantwoordelijkheden leiden op termijn vaak tot hogere uitgaven.
De Quickscan helpt om dit voor te zijn. Door prioriteiten te stellen en vooruit te kijken, ontstaat grip op zowel risico’s als budgetten.
De Quickscan Compliance is geen eindpunt, maar een startpunt. Op basis van de uitkomsten kan gericht worden gekozen voor vervolgstappen die passen bij de organisatie. Denk aan het opstellen of actualiseren van een MJOP, het verbeteren van contractbeheer of het (deels) uitbesteden van facilitaire taken.
Belangrijk hierbij is dat niets verplicht is. De organisatie bepaalt zelf het tempo en de richting, mét een helder vertrekpunt.
Wat de Quickscan van Young Group onderscheidt, is de combinatie van inhoudelijke kennis en betrokkenheid bij maatschappelijke organisaties. Wij kijken verder dan de vraag van vandaag en vertalen inzichten direct naar de praktijk van morgen.
Geen standaardoplossing, maar een helder beeld, passend advies en een realistisch stappenplan.
Een Quickscan Compliance levert vooral dit op: overzicht, inzicht en grip. En dat is precies wat nodig is om vandaag én in de toekomst verantwoord met gebouwen om te gaan.
De Quickscan Compliance geeft u snel inzicht in waar u staat en waar verbetering mogelijk is. Zo voorkomt u risico’s en maakt u gerichte keuzes voor de toekomst. Vraag via onderstaand formulier de Quickscan aan.
