Een goed Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) geeft inzicht, overzicht en houvast voor de toekomst. Zeker in het onderwijs, waar gebouwen intensief worden gebruikt en onderhoudsbudgetten onder druk staan, is een actueel en betrouwbaar MJOP onmisbaar. Toch zien we in de praktijk dat een MJOP regelmatig tekortschiet in gebruik of inhoud — simpelweg doordat het plan verkeerd geïnterpreteerd wordt, niet wordt bijgewerkt of onvoldoende is afgestemd op de dagelijkse realiteit.
Bij Young Group werken we al jaren met scholen aan het opstellen én onderhouden van MJOP’s. We delen graag de meest voorkomende fouten die we daarbij tegenkomen, zodat je ze zelf kunt vermijden.
Een MJOP is geen rapport dat je één keer opstelt en vervolgens in de la legt. Toch gebeurt dit regelmatig. Scholen laten een MJOP opstellen, maar doen daarna weinig tot niets met het document.
Onderhoud wordt dan alsnog ad hoc uitgevoerd, terwijl het plan juist bedoeld is om overzicht te geven en kosten te spreiden over de jaren. Ook blijven kansen op verduurzaming, bundeling van werkzaamheden of subsidie-aanvragen liggen.
Tip: Zie het MJOP als een levend document. Plan jaarlijks een actualisatieronde en gebruik het als basis voor je onderhoudsagenda én je strategisch overleg met bestuur en gemeente.
Een MJOP dat puur technisch is ingestoken mist vaak aansluiting op de praktijk. Wat als een school groeit, of een gebouw over vijf jaar vervangen wordt?
Te vaak worden onderhoudsplannen losgezien van onderwijskundige ambities, lange termijn huisvestingsvisie of duurzaamheidsbeleid. Dan loop je het risico dat er wordt geïnvesteerd in onderdelen die op korte termijn weer overbodig zijn.
Tip: Stem het MJOP af op beleidsdocumenten zoals het Integraal Huisvestingsplan (IHP), verduurzamingsstrategieën of meerjarenbegrotingen van het schoolbestuur.
De schoolgebouwen worden dagelijks beheerd door conciërges, beheerders of facilitair coördinatoren. Toch worden deze mensen zelden betrokken bij het opstellen of beoordelen van het MJOP. Daardoor ontbreekt waardevolle informatie over terugkerende problemen of specifieke gebouwkenmerken.
Ook bij het opvolgen van de planning is draagvlak essentieel: als locatieverantwoordelijken het plan niet kennen of begrijpen, komt de uitvoering vaak niet van de grond.
Tip: Betrek locatieverantwoordelijken actief bij de opnames, het planproces en de vertaling naar jaarplanningen.
Kostenramingen in MJOP’s zijn regelmatig te globaal of verouderd. Ze zijn niet afgestemd op de marktprijzen, specifieke wensen of het beschikbare onderhoudsbudget. Daardoor ontstaat er een mismatch tussen verwachting en realiteit.
Soms is er ook te weinig rekening gehouden met prijsstijgingen of aanvullende kosten zoals steigers, vergunningen of tijdelijke huisvesting bij werkzaamheden.
Tip: Werk met actuele kengetallen, laat regelmatig herberekeningen uitvoeren en toets de plannen aan het beschikbare budget.
Een MJOP biedt een uitgelezen kans om onderhoud te combineren met verduurzaming. Denk aan het vervangen van enkel glas, het isoleren van daken of het aanpassen van installaties.
Toch worden duurzaamheidsmaatregelen vaak niet of slechts summier opgenomen in het MJOP. Terwijl veel gemeenten en schoolbesturen juist sturen op CO₂-reductie en energiezuinige gebouwen.
Tip: Integreer duurzaamheid in het MJOP door maatregelen te labelen op energie, circulariteit of levensduurverlenging. Koppel dit aan subsidies zoals de DUMAVA-regeling.
Zonder monitoring is het MJOP slechts een papieren tijger. Wordt het geplande onderhoud wel uitgevoerd? Klopt de volgorde nog? Zijn er technische of financiële afwijkingen? Veel scholen evalueren het MJOP niet actief. Daardoor blijven afwijkingen lang onopgemerkt, met risico op plotselinge kosten of technische uitval.
Tip: Gebruik digitale tools of dashboards voor monitoring en plan jaarlijks een evaluatiegesprek met je adviseur.
Samen bouwen aan beter onderhoud
Een MJOP is geen doel op zich, maar een middel om gebouwen toekomstbestendig te beheren. Door veelgemaakte fouten te vermijden, zorg je ervoor dat het plan daadwerkelijk werkt voor je organisatie.
Onze ervaring leert: hoe beter het MJOP aansluit op beleid, uitvoering én gebruikers, hoe groter het draagvlak en het rendement.
Wil je sparren over de status van jullie MJOP of ben je benieuwd hoe wij scholen helpen om hun onderhoudsplan naar een hoger niveau te tillen? Neem dan gerust contact op via info@younggroup.nl, 0172 745 085 of het contactformulier hieronder.
