u heeft een MJOP, maar gebruikt u hem ook? Ontdek waarom veel organisaties kansen laten liggen en hoe een MJOP een krachtig stuurinstrument wordt voor onderhoud en kostenbeheersing.
Vrijwel iedere VvE, school of vastgoedeigenaar heeft er één: een Meerjarenonderhoudsplan. Vaak netjes opgesteld, professioneel doorgerekend en keurig opgeslagen in een map of digitaal systeem. En toch blijft de vraag: gebruikt u hem ook echt? In de praktijk zien we dat het MJOP vooral wordt ingezet om te voldoen aan de verplichting, terwijl de echte kracht van het plan onbenut blijft. Zonde, want een goed gebruikt MJOP is geen administratief document, maar een strategisch stuurmiddel.
Veel organisaties zien het opstellen van een MJOP als een afgerond project. Het vinkje kan worden gezet, de accountant is tevreden en het bestuur kan weer door. Maar juist daarna begint het echte werk. Een MJOP hoort te leven. Het is een dynamisch document dat richting geeft aan onderhoudsbeslissingen, investeringen en lange termijn keuzes. Wanneer het plan na oplevering in de la verdwijnt, verliest het direct zijn waarde.
Zonder actief gebruik van het MJOP worden onderhoudsbeslissingen vaak ad hoc genomen. Een klacht hier, een storing daar, een dak dat ‘misschien toch eerder vervangen moet worden’. Dit leidt niet alleen tot onrust, maar vaak ook tot hogere kosten. Het MJOP biedt juist overzicht en rust. Het laat zien wat eraan komt, wanneer en tegen welke kosten. Mits het wordt geraadpleegd vóórdat beslissingen worden genomen.
Een veelgehoorde uitspraak: “Dit hadden we niet zien aankomen.” In werkelijkheid stonden de meeste kosten al jaren in het MJOP vermeld. Alleen werd er niet op gestuurd. Door het MJOP actief te koppelen aan begrotingen en reserveringen, voorkomt u financiële verrassingen. U kunt tijdig bijsturen, sparen of keuzes maken. Het MJOP verandert daarmee van een verplicht document in een financieel kompas.
Steeds vaker worden organisaties geconfronteerd met duurzaamheidsdoelen, wetgeving en stijgende energiekosten. Toch wordt verduurzaming vaak los gezien van het MJOP. Terwijl juist hier enorme kansen liggen. Door onderhoudsmomenten te combineren met verduurzamingsmaatregelen, worden kosten bespaard en investeringen slimmer ingezet. Een MJOP dat actief wordt gebruikt, helpt om duurzaamheid planmatig en haalbaar te maken.
Een MJOP hoeft niet ingewikkeld te zijn om effectief te werken. Het vraagt vooral om eigenaarschap. Wie is verantwoordelijk voor het actualiseren? Wie gebruikt het plan bij besluitvorming? En hoe vaak wordt het besproken? Door het MJOP structureel op de agenda te zetten, bijvoorbeeld bij bestuursvergaderingen of jaarplannen, wordt het een vanzelfsprekend onderdeel van het beheer.
Bij Young Group zien we dagelijks MJOP’s die inhoudelijk goed zijn, maar onvoldoende worden benut. Wij helpen organisaties om het MJOP praktisch en werkbaar te maken. Niet alleen door het opstellen of actualiseren ervan, maar juist door het te vertalen naar de dagelijkse praktijk. Van koppeling met begrotingen tot ondersteuning bij onderhouds- en verduurzamingskeuzes. Zo zorgen we ervoor dat uw MJOP niet in de la belandt, maar echt gaat werken voor uw organisatie.
Contact opnemen gaat via 0172 745 085, info@younggroup.nl of via onderstaand contactformulier.
