Technisch projectcoördinator bij Waternet

Technisch projectcoördinator bij Stichting Amsterdam Water

Young Group ondersteunt Waternet met technisch projectmanagement en gebouwbeheer voor een veilige, duurzame en toekomstbestendige kantooromgeving.

Stichting Amsterdam Water (voorheen: Waternet) zorgt dagelijks voor schoon drinkwater, waterzuivering en waterbeheer in de regio Amsterdam. Binnen deze maatschappelijk cruciale taak speelt ook de kantooromgeving een belangrijke rol: die moet veilig, toekomstbestendig en goed georganiseerd zijn. Als technisch projectcoördinator ondersteunt Tim de Groot Stichting Amsterdam Water bij het realiseren van projecten binnen de kantooromgeving, met aandacht voor planning, kwaliteit, veiligheid en minimale hinder voor medewerkers 

“Je werkt in een omgeving waar collega’s bijdragen aan een essentiële voorzieningen voor de regio Amsterdam. Het ontwikkelen van een werkomgeving die dat werk ondersteunt, geeft energie.” 

Werkwijze en rol 

Tim begeleidt projecten van voorbereiding tot oplevering inclusief de nazorg, deze integrale aanpak is de kracht van het projectmatig werken. Binnen het projectmatig aanpak zijn een aantal handvaten van groot belang voor een succesvolle uitvoering:  

1. Heldere voorbereiding: voordat een project van start gaat zorgt Tim dat alle betrokkenen op één lijn zitten. Hij neemt stakeholders tijdig mee in het proces, bespreekt verwachtingen en legt een planning neer die niet alleen haalbaar is, maar ook ruimte biedt om werkzaamheden slim te combineren. Deze zorgvuldige voorbereiding creëert overzicht en rust, waardoor de uitvoering soepel kan verlopen. 
2. Aanwezig en aanspreekbaar: tijdens de uitvoering is Tim zichtbaar op locatie. Hij fungeert als vast aanspreekpunt voor zowel uitvoerders als medewerkers, waardoor vragen snel beantwoord worden en knelpunten direct opgelost worden.  
3. Focus op voortgang en veiligheid: Tim denkt mee over praktische maatregelen, bewaakt de kwaliteit van het werk en grijpt in zodra dat nodig is. Door continu te monitoren en bij te sturen blijven projecten op koers. Dit alles gebeurt binnen de gestelde veiligheidsvoorschriften die per project worden vastgelegd.  
4. Communicatie zonder ruis: naast het technische eindresultaat draait het gedurende het project voor een groot deel om communicatie. Tim zorgt ervoor dat medewerkers precies weten wat er gebeurt, wanneer en waarom. Die transparantie vergroot begrip en beperkt overlast. 

“Duidelijk zijn over planning en impact schept rust. Begrip is vaak minstens zo belangrijk als het technische resultaat.” 

Een greep uit de projecten: 

Als projectcoördinator is Tim gedurende de week betrokken bij diverse projecten die zich allemaal in een ander stadium bevinden wat betreft de voorbereiding of uitvoering. Onderstaand een overzicht van een aantal uit het oog springende projecten: 

• Vervangen dakbedekking: het vervangen van een dak op een toren van vijftien verdiepingen brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Door hier in de voorbereiding goed over na te denken, konden de meest efficiënte en veilige oplossingen worden gekozen. Op de geplande ‘hijsdag’ werden alle materialen met een kraan naar boven gebracht. Tim controleerde ter plekke of alle afspraken nagekomen werden: vergunningen geregeld, afzettingen geplaatst en een volledige LMRA uitgevoerd. Na deze succesvolle hijsdag startte de vervanging van de dakbedekking. Door het werk slim te combineren is direct een vast hekwerk geplaatst, zodat het dak niet alleen vernieuwd is, maar ook veilig toegankelijk blijft voor toekomstig onderhoud. 

• Reviseren klimaatinstallatie: het reviseren van de luchtbehandelingskasten is niet iets waar de mensen op de werkvloer zichtbaar hinder van ondervinden, de monteurs zijn immers bezig in de technische ruimtes van het gebouw. Toch is de impact groot wanneer de installatie uitgeschakeld wordt om de werkzaamheden uit te voeren. Goede communicatie over waarom het binnenklimaat afwijkt en voor hoe lang is essentieel om de verwachtingen van de gebruikers te managen. Door de klimaatinstallatie te reviseren is deze toekomstbestendig en vele malen duurzamer. Tijdens het project is toezicht op kwaliteit extra van belang, wanneer de installatie weer draait is dit moeilijk te controleren.  

• Vervangen tourniquet: de hoofdentree van het kantoor is het visitekaartje van het gebouw, het zorgen voor een bedrijfszekere toegang met de juiste uitstraling is van belang voor de organisatie. Het vervangen van de toegangsdeur is werk dat vol in het zicht is van iedereen die binnenkomt en langsloopt, dit vraagt om extra aandacht voor afzettingen en veiligheid op en rond de werkplaats. Het vervangen van de tourniquet is door de diversiteit aan werkzaamheden die in korte periode worden uitgevoerd voornamelijk in de planning een uitdaging. Afstemming met en tussen leveranciers is van groot belang, waarbij ze ook elkaar moeten ondersteunen. Tim heeft ervoor gezorgd dat ze elkaar op de juiste momenten wisten te vinden waardoor de nieuwe deur binnen de gestelde termijn in bedrijf genomen kon worden.  

                   

Werkzaamheden vervangen dakbedekking       Hijsdag vervangen dakbedekking          

                 

Reviseren klimaatinstallatie voor                  Reviseren klimaatinstallatie na 

           

Vervangen Tourniquet voor                     Vervangen Tourniquet na 

Bovenstaande zijn een aantal highlist qua projecten, maar er is nog veel meer gebeurd. Denk hierbij aan interne verhuizingen, inrichting van nieuwe ruimtes, het upgraden van douchefaciliteiten en het inspecteren van diverse gebouwonderdelen.  

“Een waterdicht dak of energiezuinige klimaatinstallatie valt misschien niet direct op, maar maakt wél dat collega’s zonder zorgen kunnen werken"

Het resultaat 

Door Tims betrokkenheid en gestructureerde aanpak verlopen projecten bij Stichting Amsterdam Water voorspelbaar en efficiënt, met minimale hinder voor de gebruikers van de panden. Hij fungeert als schakel tussen betrokken partijen en borgt een consistente manier van werken. Dat voorkomt verrassingen, geeft rust op de werkvloer en versnelt oplevering volgens afspraak. Voor andere organisaties laat deze case zien hoe waardevol een vaste, ervaren projectcoördinator is: het waarborgt continuïteit en creëert ruimte voor structurele verbeteringen 

Een duurzame samenwerking 

De samenwerking tussen Stichting Amsterdam Water en Young Group toont hoe technische coördinatie en mensgerichte facilitaire ondersteuning samen zorgen voor een veilige, duurzame en prettige werkomgeving. Vanuit deze rol blijft Tim zich inzetten om projecten zorgvuldig te plannen, veilig uit te voeren en merkbaar resultaat te leveren voor de dagelijkse praktijk. 

Neem contact op  

Wilt u meer weten over hoe Young Group organisaties ondersteunt met technisch projectmanagement, gebouwbeheer of huisvestingsadvies?  
Onze specialisten denken graag met u mee over de juiste aanpak voor uw organisatie.  

Neem contact op met ons team via info@younggroup.nl of bel 0172 745 085 of via onderstaand contactformulier.