MJOP voor scholen, onze ervaringen en tips uit de onderwijspraktijk

MJOP voor scholen, onze ervaringen en tips uit de onderwijspraktijk

Goed gebouwbeheer begint met inzicht. Zeker binnen het onderwijs, waar gebouwen intensief worden gebruikt, budgetten beperkt zijn en duurzaamheid steeds belangrijker wordt. Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) vormt de basis voor dat inzicht.

Bij Young Group werken we dagelijks met scholen aan het opstellen, verbeteren en implementeren van MJOP’s. Dat doen we niet alleen als adviseur, maar vooral als betrokken partner. In de afgelopen jaren hebben we tientallen schoolgebouwen doorgelicht, plannen opgesteld én scholen geholpen bij de uitvoering ervan. 

Onze ervaring? Een goed MJOP zorgt voor grip, rust en strategische ruimte. 

Wat is een MJOP en waarom is het zo belangrijk? 

Een MJOP brengt het benodigde onderhoud van een gebouw of gebouwencomplex in kaart over een periode van 10 tot 40 jaar. Het plan bevat o.a. wanneer onderhoud nodig is, wat de verwachte kosten zijn en welke ingrepen eventueel kunnen worden gecombineerd. 

Voor scholen is een MJOP om meerdere redenen van belang: 

  • Financiële voorspelbaarheid: kosten zijn inzichtelijk en spreiden over de jaren 
  • Duurzaam onderhoud: tijdige ingrepen verlengen de levensduur van het gebouw 
  • Transparantie richting bestuur en gemeente 
  • Koppelkansen: onderhoud combineren met verduurzaming, renovatie of uitbreiding 
  • Betere leeromgeving: goed onderhoud draagt bij aan comfort, veiligheid en gezondheid 

Zeker met de druk op onderwijshuisvesting is het MJOP geen administratief document meer, maar een strategisch sturingsmiddel. 

Onze aanpak: meer dan alleen een rapport 

Een MJOP opstellen is nooit een doel op zich. Het gaat erom dat het plan past bij de situatie, wensen én ambities van een schoolbestuur. Daarom hanteren wij een aanpak die uitgaat van: 

  • Gebouwopnames door ervaren adviseurs 
  • Betrekken van de locatieverantwoordelijken (denk aan conciërges, beheerders) 
  • Inzicht in actuele en toekomstige wetgeving (zoals BENG, Frisse Scholen) 
  • Koppeling met duurzaamheid, functionaliteit en lange termijnvisie 
  • Toegankelijke digitale rapportage die actueel blijft 

We gebruiken slimme tools om het MJOP digitaal te presenteren en te koppelen aan dashboards of strategisch vastgoedbeleid. Zo wordt het geen papieren tijger, maar een levend document dat meegroeit. 

Veelgemaakte fouten bij MJOP’s in het onderwijs 

In de praktijk zien we regelmatig dat MJOP’s: 

  • Verouderd zijn en niet meer aansluiten bij de huidige situatie 
  • Geen rekening houden met duurzaamheid of toekomstige uitbreiding 
  • Niet zijn afgestemd op het beschikbare onderhoudsbudget 
  • Geen koppeling hebben met strategische doelen van de school of stichting 

Dit leidt tot verrassingen, ad-hoc ingrepen en soms zelfs onnodige schade of kosten. Onze ervaring leert dat een realistisch en actueel plan juist rust en overzicht brengt. 

Van versnipperd inzicht naar centrale sturing 

We zien in de praktijk vaak dat schoolbesturen meerdere gebouwen beheren, waarbij ieder gebouw zijn eigen Excel-documenten of onderhoudsoverzichten heeft. Deze documenten zijn vaak opgesteld door verschillende partijen, waardoor een totaaloverzicht ontbreekt. 

In zulke situaties helpt een goed ingericht MJOP om: 

  • Eén centrale structuur te ontwikkelen waarin alle data samenkomen 
  • Alle gebouwen opnieuw te laten inspecteren voor een actueel beeld 
  • Duidelijk te maken welke installaties en onderdelen het meest urgent zijn 
  • Onderhouds- én duurzaamheidsmaatregelen slim te combineren 
  • Dashboards in te richten voor bestuurders én locatieverantwoordelijken 

Het resultaat? Betere afstemming tussen bestuur, facilitair team en gemeenten, én vaak aanzienlijke kostenbesparingen dankzij slimme planning en clustering van werkzaamheden. 

MJOP als strategisch instrument 

Een goed MJOP ondersteunt niet alleen bij onderhoud, maar ook bij bredere vragen zoals: 

  • Wanneer is renovatie economisch aantrekkelijker dan opknappen? 
  • Welke verduurzamingsmaatregelen kunnen we slim combineren met gepland onderhoud? 
  • Hoe onderbouwen we investeringsverzoeken richting gemeente of OCW? 
  • Welke gebouwen vragen extra aandacht op het gebied van veiligheid of gezondheid? 

Digitalisering speelt hierin een steeds grotere rol. Wij helpen schoolbesturen met het integreren van MJOP’s in hun bredere vastgoedstrategie, inclusief koppelingen met monitoringtools en beleidsdoelen. 

Onze belofte: helderheid, grip en samenwerking 

Onze ervaring leert dat scholen vooral behoefte hebben aan overzicht, deskundige begeleiding en een plan dat niet alleen op papier klopt, maar ook in de praktijk werkt. 

Daarom bieden wij meer dan een rapport. Wij denken mee, adviseren, plannen en blijven beschikbaar als sparringpartner – of het nu gaat om acute ingrepen, jaarplannen of langetermijnbeslissingen. 

We geloven in samenwerken aan gezonde, duurzame leeromgevingen. En dat begint bij goed onderhoud. 

Wil je weten hoe wij jouw schoolbestuur kunnen helpen met een actueel MJOP? Neem contact met ons op via info@younggroup.nl, 0172 745 085 of via onderstaand contactformulier. We denken graag met je mee.