Een MJOP (meerjarenonderhoudsplan) geeft inzicht in het noodzakelijke onderhoud van schoolgebouwen over een periode van 10 tot 40 jaar. Het helpt schoolbesturen bij het plannen van investeringen, het spreiden van kosten en het waarborgen van veilige, gezonde leeromgevingen. Maar met alleen het opstellen van een MJOP ben je er nog niet.
Net zoals een gebouw voortdurend verandert, moet ook het MJOP worden onderhouden. Want pas als het plan actueel en afgestemd is op de praktijk, levert het de waarde waarvoor het bedoeld is. In dit artikel leggen we uit waarom en hoe je een MJOP goed onderhoudt.
Een MJOP is een momentopname. Het wordt vaak gebaseerd op visuele inspecties en kengetallen, en is dus per definitie tijdelijk accuraat. In de loop van de tijd verandert er echter van alles:
Wanneer je het MJOP niet periodiek bijwerkt, loop je het risico dat beslissingen worden genomen op basis van verouderde informatie. Dat kan leiden tot onverwachte kosten, inefficiënt onderhoud of het missen van kansen voor verduurzaming of subsidie.
Het klinkt vanzelfsprekend, maar veel scholen hebben geen duidelijke eigenaar van het MJOP. Daardoor raakt het onderhoud van het plan op de achtergrond.
Zorg daarom voor een vast aanspreekpunt binnen de organisatie. Dit kan een facilitair coördinator, beleidsadviseur huisvesting of externe adviseur zijn. Diegene is verantwoordelijk voor het bewaken van de actualiteit en de planning, en vormt de schakel tussen bestuur, locatiebeheer en onderhoudspartijen.
Minstens één keer per jaar moet het MJOP worden geëvalueerd en bijgewerkt. Doe dit bijvoorbeeld in het voorjaar, zodat het plan richting de begrotingsronde weer helemaal actueel is.
Kijk in deze actualisatieronde naar:
Tip: Gebruik een actueel MJOP als basis voor de jaarplanning van onderhoud en investeringen.
De dagelijkse praktijk op schoollocaties is cruciaal voor het bijhouden van een MJOP. Locatiebeheerders, conciërges en facilitair medewerkers weten vaak als eerste wat er speelt in een gebouw.
Organiseer daarom een periodiek overleg of digitale meldstructuur waarbij zij input kunnen geven over gebreken, geplande werkzaamheden of knelpunten. Deze signalen kun je meenemen in de jaarlijkse actualisatie van het MJOP.
Een MJOP in Excel is snel verouderd en lastig te delen of te monitoren. Moderne onderhoudsplanningen zijn daarom steeds vaker ondergebracht in digitale platforms of dashboards.
Deze tools bieden:
Tip: Kies een tool die past bij de schaal en structuur van jouw organisatie. Wij denken hierin graag mee.
Een MJOP is niet alleen een technische planning, maar ook een strategisch document. Gebruik het actief in gesprekken met gemeenten, vastgoedadviseurs en het schoolbestuur.
Het MJOP helpt om huisvestingskeuzes te onderbouwen, prioriteiten te stellen en subsidies aan te vragen. Denk aan bijvoorbeeld:
Een MJOP onderhouden kost tijd en aandacht, maar levert veel op: meer grip op kosten, betere gebouwen voor leerlingen en personeel, en minder verrassingen onderweg.
Onze ervaring leert dat scholen die actief werken met hun MJOP beter voorbereid zijn op veranderingen en effectiever kunnen sturen op onderhoud én duurzaamheid.
Benieuwd hoe jouw MJOP erbij staat of wil je hulp bij het structureel actualiseren ervan? Neem contact op via info@younggroup.nl, 0172 745 085 of via het contactformulier hieronder.
