Ontdek hoe het MJOP kan functioneren als managementtool voor bestuur en directie en helpt bij strategische keuzes, kostenbeheersing en toekomstig vastgoedbeheer
Voor veel bestuurders en directieleden is het MJOP vooral een technisch document. Iets voor de beheerder, de adviseur of de vastgoedafdeling. Begrijpelijk, maar tegelijkertijd wordt daarmee een belangrijke kans gemist. Het Meerjarenonderhoudsplan is namelijk bij uitstek een instrument dat bestuur en directie ondersteunt bij het maken van strategische keuzes. Mits het MJOP op de juiste manier wordt ingezet, groeit het uit tot een waardevolle managementtool die overzicht, grip en voorspelbaarheid biedt.
Gebouwen vormen vaak één van de grootste kostenposten én risico’s binnen een organisatie. Toch worden vastgoedbeslissingen nog regelmatig reactief genomen. Een lekkage, een afkeuring of een plotselinge kostenpost dwingt tot actie. Het MJOP biedt juist de mogelijkheid om vooruit te kijken en te sturen. Voor bestuur en directie betekent dit: niet reageren op incidenten, maar sturen op scenario’s, prioriteiten en lange termijn doelen.
Een goed opgezet MJOP geeft inzicht in wat er wanneer nodig is aan onderhoud en investeringen. Voor bestuur en directie is dit essentiële stuurinformatie. Het maakt keuzes concreet: investeren we nu of stellen we uit? Past dit binnen onze financiële ruimte? Sluit dit aan bij onze organisatiedoelen? Door het MJOP als vast onderdeel van de besluitvorming te gebruiken, worden keuzes onderbouwd en transparant.
Een MJOP vertaalt technische staat naar financiële consequenties. Dat maakt het plan uitermate geschikt als managementinstrument. Bestuur en directie krijgen inzicht in toekomstige uitgaven, reserveringen en risico’s. Hierdoor kan tijdig worden bijgestuurd, bijvoorbeeld door reserves aan te vullen of investeringen te herprioriteren. Het MJOP voorkomt dat financiële verrassingen het beleid gaan bepalen.
Strategische vraagstukken zoals verduurzaming, energiekosten en wet- en regelgeving raken direct aan vastgoed. Toch worden deze thema’s nog vaak los behandeld van het MJOP. Juist voor bestuur en directie ligt hier een belangrijke rol. Door duurzaamheid structureel mee te nemen in het MJOP, ontstaat een integrale vastgoedstrategie. Onderhoud en verduurzaming versterken elkaar, in plaats van dat ze concurreren om budget en aandacht.
Om het MJOP effectief als managementtool te gebruiken, is een andere benadering nodig. Het plan moet begrijpelijk en bespreekbaar zijn op bestuursniveau. Geen technische details, maar heldere scenario’s, risico’s en keuzes. Door het MJOP periodiek te bespreken en te actualiseren, wordt het een vast onderdeel van de governance en niet slechts een bijlage bij de begroting.
Bestuur en directie dragen verantwoordelijkheid voor continuïteit. Het MJOP helpt om verder te kijken dan het lopende jaar of de huidige bestuursperiode. Het laat zien welke gevolgen de keuzes van vandaag hebben voor de toekomst. Daarmee ondersteunt het MJOP niet alleen operationele beslissingen, maar ook strategische koersbepaling.
Young Group helpt bestuur en directie om het MJOP daadwerkelijk te benutten als managementtool. Wij vertalen technische onderhoudsplannen naar heldere stuurinformatie, passend bij het niveau van bestuur en directie. Van strategische sessies tot koppeling met begroting en beleidsdoelen. Zo wordt het MJOP geen technisch document aan de zijlijn, maar een actief instrument voor toekomstbestendig vastgoedbeheer.
Contact opnemen gaat via 0172 745 085, info@younggroup.nl of via onderstaand contactformulier.
