Veel onderwijsinstellingen kampen met strakke budgetten. Jaarlijkse bezuinigingen, stijgende energieprijzen en onderhoudskosten maken het lastig om alle facilitaire taken intern en op niveau te organiseren. Toch blijft een goed functionerende en veilige leeromgeving essentieel voor de kwaliteit van het onderwijs. Facility as a Service (FaaS) biedt scholen een slimme manier om met beperkte middelen toch grip te houden op hun gebouwbeheer.
Wat is FaaS?
FaaS staat voor Facility as a Service: een serviceconcept waarbij scholen hun beheer van facilitaire diensten – zoals schoonmaak, technisch onderhoud, energiebeheer en beveiliging – uitbesteden aan één externe partner. Deze partner is verantwoordelijk voor de uitvoering én het resultaat van deze diensten, en werkt op basis van duidelijke afspraken en prestaties.
Kostenbesparing door schaalvoordeel en efficiëntie
Een van de grootste voordelen van FaaS is kostenbesparing. In plaats van meerdere losse facilitaire processen apart aan te sturen, worden deze onder Faas centraal gemanaged. De school behoudt daarbij haar eigen contracten met leveranciers, bijvoorbeeld voor schoonmaak, catering en onderhoud. De FaaS-partner neemt het contractmanagement over – transparant en op basis van open boek. Door processen te inventariseren, leveranciers op elkaar af te stemmen en gezamenlijke inkoop te organiseren (uit naam van de school), ontstaat er meer grip én schaalvoordeel. Dit leidt uiteindelijk tot een efficiëntere inzet van middelen en dus lagere kosten.
Geen onverwachte kosten meer
FaaS werkt vaak met vaste maandelijkse of jaarlijkse kosten. Dat maakt het voor onderwijsinstellingen makkelijker om budgetten te plannen en voorkomt financiële verrassingen in de uitvoering. Onvoorziene kosten, zoals bij defecten of calamiteiten, blijven voor rekening van de school, maar de FaaS-partner coördineert de afhandeling en zorgt voor een passende oplossing – dit coördinerende werk is onderdeel van de afgesproken fee. De FaaS-partner draagt daarbij, binnen de bestaande afspraken met leveranciers, de verantwoordelijkheid voor het aansturen van leveranciers en het opvolgen van meldingen zoals storingen of achterstallig onderhoud.
Behouden van kwaliteit, ook met minder geld
Bezuinigen op facilitaire diensten betekent vaak een lagere kwaliteit – maar niet bij FaaS. Doordat er wordt gewerkt met servicelevels en prestatie-indicatoren (KPI’s), blijft de kwaliteit gewaarborgd. Denk aan vaste schoonmaakfrequenties, monitoring van luchtkwaliteit, of onderhoud op basis van data in plaats van op gevoel.
Flexibiliteit bij veranderende behoeften
Een onderwijsinstelling is constant in beweging: leerlingenaantallen groeien of krimpen, gebouwen worden verbouwd of tijdelijk gesloten. FaaS biedt flexibiliteit om facilitaire diensten mee te laten bewegen met deze veranderingen. In plaats van langdurige contracten met meerdere leveranciers, is er onder FaaS één regiepartij die flexibel kan opschalen, afschalen of bijsturen. De uitvoering blijft in handen van de bestaande leveranciers, maar dankzij centrale aansturing en korte lijnen kan er sneller worden geschakeld wanneer de situatie daarom vraagt.
Meer tijd en focus voor het primaire proces
Wanneer het facilitair team niet langer dagelijks druk is met losse leveranciers, klachtenregistratie of ad hoc onderhoud, ontstaat er ruimte voor regie en strategie. Met FaaS komt de uitvoering van die taken bij de partner te liggen, terwijl de school zich richt op het creëren van de beste leeromgeving.
Duurzaam en toekomstbestendig gebouwbeheer
Duurzaamheid vraagt om langetermijndenken en investeringen in bijvoorbeeld energiezuinige systemen of circulaire materialen. Voor scholen met beperkte budgetten zijn dit vaak grote drempels. Een FaaS-partner kan hierin adviseren, coördineren én tijd en moeite in investeren, waardoor duurzaam beheer tóch mogelijk wordt.
Facility as a Service is een krachtige oplossing voor scholen die te maken hebben met beperkte facilitaire budgetten. Door samen te werken met één regiepartner hoeven scholen zelf geen aparte contracten meer te beheren met meerdere leveranciers. De FaaS-partner zorgt voor coördinatie, afstemming en overzicht, terwijl de uitvoering in handen blijft van de aangesloten partijen. Zo blijven de kosten beheersbaar, wordt de kwaliteit geborgd én ontstaat er ruimte voor duurzame keuzes. FaaS biedt scholen zo de mogelijkheid om zich weer volledig te richten op hun kerntaak: goed onderwijs.
Wil je weten hoe FaaS jouw schoolorganisatie kan helpen om meer uit je facilitaire budget te halen? Neem dan contact met ons op via 0172 745 085, info@younggroup.nl of via onderstaand contactformulier.
