twijfelt u tussen een Quickscan of regulier advies? Ontdek de verschillen, voordelen en wanneer welke aanpak past bij uw organisatie en gebouwbeheer.
Organisaties die verantwoordelijkheid dragen voor gebouwen en facilitaire processen krijgen steeds vaker te maken met complexe vraagstukken. Wet- en regelgeving verandert, gebouwen verouderen en budgetten staan onder druk. De vraag is dan niet óf er actie nodig is, maar hoe u die actie het beste kunt vormgeven. Kiest u voor een Quickscan of voor regulier advies? Hoewel deze twee vaak door elkaar worden gehaald, hebben ze ieder een duidelijk eigen functie.
Een Quickscan is bedoeld om snel en overzichtelijk inzicht te krijgen in de huidige situatie. Het is geen diepgravend adviestraject, maar een compacte analyse die laat zien waar een organisatie staat.
In de praktijk blijkt dat veel organisaties wel losse informatie hebben, maar geen totaalbeeld. Documentatie is versnipperd, verantwoordelijkheden zijn niet altijd helder en processen zijn in de loop der jaren gegroeid. De Quickscan brengt dit samen en maakt zichtbaar waar de belangrijkste aandachtspunten liggen.
De Quickscan richt zich onder andere op:
Het resultaat is geen dik rapport, maar een helder overzicht dat direct richting geeft.
Een Quickscan wordt vaak ingezet wanneer er vragen leven, maar nog geen duidelijke oplossingsrichting is gekozen. Bestuurders en facilitair verantwoordelijken zoeken dan vooral bevestiging, overzicht en houvast.
De kracht van een Quickscan zit in de snelheid en laagdrempeligheid. In korte tijd ontstaat duidelijkheid, zonder dat de organisatie zich vastlegt op een langdurig traject. Dat maakt het een geschikt instrument om besluitvorming op gang te brengen en intern het gesprek te voeren op basis van feiten in plaats van aannames.
Waar de Quickscan vooral antwoord geeft op het wat en waar, richt regulier advies zich op het hoe. Dit type adviestraject is bedoeld voor organisaties die al weten welke kant zij op willen en ondersteuning zoeken bij de uitwerking en uitvoering.
Regulier advies vraagt om meer tijd en betrokkenheid, maar biedt ook meer diepgang. Het kan bijvoorbeeld gaan om het uitwerken van onderhoudsstrategieën, het begeleiden van aanbestedingen of het structureel inrichten van beheer- en compliance processen.
Kenmerkend voor regulier advies is:
Hierbij wordt niet alleen geanalyseerd, maar ook actief meegedacht en uitgevoerd.
Regulier advies is vooral passend wanneer:
In deze fase is inzicht alleen niet meer voldoende en ligt de focus op borging en continuïteit.
Hoewel het soms voelt als een keuze tussen twee opties, vullen Quickscan en regulier advies elkaar in de praktijk vaak aan. De Quickscan fungeert als een logisch startpunt: het creëert overzicht, maakt risico’s zichtbaar en helpt prioriteiten te stellen.
Op basis van deze inzichten kan vervolgens gericht worden gekozen voor regulier advies, precies daar waar het nodig is. Dit voorkomt dat organisaties investeren in uitgebreide trajecten zonder dat helder is waar de echte opgave ligt.
Voor maatschappelijke organisaties, zoals scholen en stichtingen, is efficiënt omgaan met tijd en middelen essentieel. De combinatie van beperkte budgetten en hoge verantwoordelijkheden vraagt om slimme keuzes.
Een Quickscan biedt hier uitkomst door snel duidelijkheid te geven, terwijl regulier advies ingezet kan worden wanneer verdere verdieping of uitvoering gewenst is. Zo blijft de organisatie in control, zonder onnodige complexiteit.
Bij Young Group geloven we dat goed advies begint met inzicht. Niet elke vraag vraagt om een uitgebreid traject, maar elke organisatie verdient een oplossing die past bij haar situatie.
Daarom kijken wij altijd samen met de opdrachtgever welke aanpak logisch is: een Quickscan, regulier advies of een combinatie van beide. Met onze ervaring binnen maatschappelijke organisaties vertalen we complexe vraagstukken naar praktische en haalbare stappen.
Begin dan met inzicht. Vraag direct een vrijblijvende Quickscan compliance aan en ontvang binnen enkele weken helder zicht op risico's, prioriteiten en mogelijke vervolgstappen voor uw organisatie. Vraag via onderstaand formulier de Quickscan compliance aan, of neem contact op via 0172 745 085 of info@younggroup.nl voor meer informatie.
