Geen dag is hetzelfde voor de toegewijde professionals die onze gebouwen draaiende houden. Of het nu gaat om het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden of het oplossen van technische problemen, zij staan altijd klaar. Hier is een inkijkje in hun veelzijdige wereld, van de vroege ochtend tot het einde van de werkdag.
De huismeester start zijn dag vroeg, soms is hij om 7:00 al op locatie. Zijn eerste taak is een ronde door het gebouw. Hij controleert of alle deuren goed functioneren, of de verlichting overal werkt en of er geen verdachte situaties zijn. Ook inspecteert hij de buitenruimte: ligt er zwerfafval, zijn de fietsen op de juiste plekken geparkeerd en is er geen sprake van overlast?
Gedurende de dag ontvangt hij meldingen van bewoners of gebruikers. Een defecte lamp? Hij vervangt deze direct of schakelt een specialist in. Een kapot raam? Dan regelt hij een glaszetter. Ook sociale taken behoren tot zijn werk; hij heeft contact met bewoners, lost kleine conflicten op en werkt samen met wijkagenten bij meldingen van overlast. Rond het middaguur heeft hij vaak een overleg met de gebouwbeheerder over onderhoudsplannen en lopende zaken.
In de middag houdt hij zich bezig met het uitvoeren van kleinere reparaties en preventief onderhoud, zoals het smeren van sloten en scharnieren. Aan het einde van de dag controleert hij nogmaals de veiligheid van het gebouw, zodat alles klaar is voor de volgende dag.
In kantooromgevingen heeft de facilitair medewerker een sleutelrol. Hij start zijn dag met een controle van de werkplekken en vergaderruimtes. Zijn er genoeg stoelen en is de audiovisuele apparatuur gereed? Hij vult de printers bij, zorgt ervoor dat de koffieautomaten werken en helpt medewerkers met technische problemen, zoals het aansluiten van laptops en schermen.
Bij evenementen neemt hij de inrichting en organisatie op zich. Tafels en stoelen worden volgens de gewenste opstelling geplaatst, decoraties worden verzorgd en audiovisuele tests worden uitgevoerd. Tijdens het evenement blijft hij beschikbaar om problemen direct op te lossen.
Ook interne verhuizingen vallen onder zijn taken. Van het verplaatsen van bureaus tot het afkoppelen en opnieuw aansluiten van werkplekken: alles gebeurt efficiënt en nauwkeurig, vaak in samenwerking met ICT-medewerkers.
De handyman houdt zich bezig met allerlei kleine reparaties en klussen. Zijn ochtend begint met een inventarisatie van de taken: een muur sauzen, een kapotte deurdranger repareren of een nieuwe kast monteren. Hij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes klopt. Zo stelt hij voorafgaand een lijst op van benodigdheden. Door de scherpe voorbereiding verloopt de uitvoering vlekkeloos.
Zijn werkdag is dynamisch. Soms wordt hij ingeschakeld voor het ophangen van een whiteboard, een lekkende kraan of het plaatsen van een scheidingswand. Alles met oog voor detail.
De facilitair beheerder is verantwoordelijk voor het coördineren van meldingen van gebouwgebruikers en het technische beheer van het gebouw. De Facilitair beheerder begint zijn dag met het controleren van de netheid van het gebouw, zijn alle gangen en toiletten goed schoon. Ook controleert de Facilitair beheerder de werking van deuren en ramen, en signaleert eventuele problemen. Bij problemen kijkt de beheerder of hij die zelf kan oplossen en anders schakelt hij externe partijen in, zoals elektriciens, timmerlieden of de loodgieter.
Daarnaast heeft de beheerder een coördinerende rol, en houd die ook de planning van het onderhoud aan de gebouwen nauwlettend in de gaten.
Dit alles doet de facilitair beheerder in samenwerking met de huismeesters en de conciërges. Het team van huismeesters, conciërges en andere beheerders zorgen ervoor dat het gebouw optimaal functioneert, bewoners zich thuis voelen, en problemen snel worden opgelost.
In het geheel vormt hun gezamenlijke inzet de ruggengraat van elk goed functionerend gebouw. Door hun flexibiliteit, nauwkeurigheid en toewijding zorgt het team ervoor dat zowel de veiligheid als het comfort van alle bewoners en gebruikers te allen tijde gewaarborgd is. Hun samenwerking maakt niet alleen dagelijkse problemen oplosbaar, maar zorgt ook voor een omgeving waarin iedereen zich thuis en ondersteund voelt.
Onze collega's komen graag met u in contact om te bespreken welke voordelen een huismeester, facilitair medewerker, facilitair beheerder of handyman voor u kan betekenen. Laat uw gegevens hieronder achter en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.
Dit artikel is geschreven door: Paul Smulders.
