De rol van digitalisering bij duurzaamheid in vastgoedbeheer

De rol van digitalisering bij duurzaamheid in vastgoedbeheer

De uitdagingen binnen het onderwijsvastgoed zijn groot. Veel schoolgebouwen zijn verouderd, duur in energiegebruik en voldoen niet aan de eisen van Frisse Scholen. Tegelijkertijd groeit de druk om te verduurzamen, met strengere wet- en regelgeving en stijgende maatschappelijke verwachtingen. In deze context speelt digitalisering een steeds belangrijkere rol.

Digitalisering helpt scholen om gerichter, efficiënter en duurzamer om te gaan met hun vastgoed. Door gebruik te maken van slimme technologie, data en digitale tools ontstaat er beter inzicht in de staat van gebouwen, het gebruik ervan en de kansen voor duurzaam onderhoud of renovatie. 

Voor schoolbesturen en vastgoedverantwoordelijken is digitalisering geen luxe, maar een randvoorwaarde om toekomstbestendig te beheren. 

Inzicht begint met data 

Een belangrijk aspect van duurzaam vastgoedbeheer is inzicht. Zonder actuele en betrouwbare data is het moeilijk om de juiste keuzes te maken. Digitalisering maakt het mogelijk om op basis van feiten te sturen: 

  • Hoeveel energie verbruiken onze gebouwen per m²? 
  • Welke installaties zijn aan vervanging toe – en wat betekent dat voor de CO₂-uitstoot? 
  • Hoe intensief worden ruimtes gebruikt, en hoe sluit het onderhoud daarop aan? 

Met digitale tools als energiemonitoringssystemen, gebouwbeheersystemen (GBS) en digitale MJOP’s kunnen scholen deze informatie continu verzamelen én gebruiken voor onderbouwd beleid. 

MJOP digitaliseren = duurzaam sturen 

Het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP) is voor veel schoolbesturen de basis voor planmatig onderhoud. Maar als dat plan in Excel staat en jaarlijks handmatig wordt aangepast, is de kans groot dat duurzame kansen blijven liggen. 

Door het MJOP te digitaliseren, ontstaat er ruimte voor: 

  • Sneller bijsturen op basis van actuele gegevens 
  • Integratie met energieprestaties en verduurzamingsmaatregelen 
  • Scenario’s vergelijken, zoals 'onderhoud versus vervangende nieuwbouw' 
  • Slimme planning van werkzaamheden (bijv. combineren van onderhoud en energiebesparende maatregelen) 

Een digitaal MJOP is daarmee niet alleen praktischer, maar ook een cruciale schakel in duurzaam vastgoedbeheer. 

Energiebeheer met slimme technologie 

Ook het energiegebruik in schoolgebouwen is sterk te beïnvloeden met behulp van digitalisering. Denk aan: 

  • Slimme meters die realtime inzicht geven in elektriciteit, gas en water 
  • Monitoring van binnenklimaat (temperatuur, CO₂, luchtvochtigheid) via sensoren 
  • Automatische meldingen bij afwijkend verbruik of technische storingen 
  • Gebruikersdashboards waarmee conciërges of gebouwbeheerders sneller kunnen handelen 

Deze tools helpen niet alleen bij het besparen van energie, maar zorgen er ook voor dat leerlingen en personeel in een gezonder binnenklimaat werken. 

Duurzame keuzes onderbouwen en verantwoorden 

Digitalisering maakt het bovendien eenvoudiger om duurzaamheidskeuzes te onderbouwen én verantwoorden. Schoolbesturen kunnen aan de hand van data laten zien: 

  • Welke stappen ze al hebben gezet richting verduurzaming 
  • Welke investeringen zijn gepland (en waarom) 
  • Hoe vastgoed aansluit bij het strategisch huisvestingsplan 

In gesprekken met gemeenten, accountants of de Onderwijsinspectie is dit waardevolle informatie. Het maakt duurzaam beleid transparanter én beter uitlegbaar. 

Praktijkvoorbeeld: van data naar duurzaam resultaat 

Stel: een schoolgebouw uit 1985 scoort matig op het binnenklimaat en energielabel C. De digitale monitoring laat zien dat de ventilatie-installatie niet goed functioneert en dat het gasverbruik structureel hoog is. 

Door dit inzicht kan het schoolbestuur: 

  1. Gericht investeren in een nieuwe installatie 
  2. Dit combineren met onderhoudswerkzaamheden uit het MJOP 
  3. Direct de impact meten op energieverbruik én comfort 

      Zonder digitale gegevens was deze afweging veel moeilijker geweest. Nu leidt data tot actie – en dat tot duurzaam resultaat. 

      De rol van mensen: digitaal én bewust handelen 

      Digitalisering is geen doel op zich; de meerwaarde ontstaat wanneer mensen de tools effectief inzetten. 

      Daarom is het belangrijk om ook in scholen te investeren in kennis en vaardigheden: 

      • Gebouwbeheerders en conciërges trainen in monitoring en dashboards 
      • Beleidsmedewerkers laten werken met scenario-analyse in MJOP-tools 
      • Management betrekken bij datagedreven besluitvorming 

      Duurzaamheid is mensenwerk, ondersteund door technologie. 

      Vooruitdenken is vooruitgaan 

      De komende jaren zal digitalisering een steeds grotere rol spelen in hoe scholen omgaan met hun gebouwen. Dat is nodig, want de ambities zijn groot en de middelen schaars. 

      Door vandaag al te investeren in digitale middelen, legt een schoolbestuur de basis voor een duurzame toekomst. Niet alleen voor het gebouw, maar ook voor het onderwijs dat er dagelijks wordt gegeven. 

       

      Wil je meer weten over hoe School Facility helpt bij het digitaliseren van vastgoedbeheer in het onderwijs? Neem gerust contact met ons op via info@younggroup.nl, 0172 745 085 of via het contactformulier onderaan deze pagina. We denken graag met je mee over de juiste aanpak.