Young Group begeleidt samen met Convoi de verhuizing en het groot onderhoud in gebouw Helix van de faculteit Chemical Engineering and Chemistry aan de TU Eindhoven. Lees hoe planning, communicatie en coördinatie zorgen voor een soepel verloop.
Het is vroeg in de morgen en het gebouw Helix van de faculteit Chemical Engineering and Chemistry van de Technische Universiteit Eindhoven vult zich met een mix van bouwgeluiden en nieuwsgierige blikken. Medewerkers wandelen langs labs waar straks nieuwe vloercoatings, frisse wanden, vernieuwde labinfrastructuur en moderne verlichting het verschil gaan maken. Tussen hen door loopt Isa, verhuiscoördinator van Young Group. Terwijl zij de eerste schouwronde uitvoert groeit de contour van een complex project: groot onderhoud combineren met een nauwkeurig geplande lab verhuizing. “Iedere ruimte heeft zijn eigen verhaal en eigen eisen. Het is onze taak om alles zo naadloos op elkaar te laten aansluiten” vertelt Isa. Zo begint een periode waarin planning, afstemming en zorgvuldigheid centraal staan.
Een gang in het gebouw met verhuisdozen
Start en voorbereiding van het project
Vorig jaar oktober begon in gebouw Helix een grootscheepse onderhoudsronde verdieping voor verdieping. De faculteit Chemical Engineering and Chemistry werkt dagelijks aan baanbrekend onderzoek, en dat vraagt om veilige, moderne en betrouwbare ruimtes. Het opnieuw coaten van vloeren, schilderwerk, nieuwe verlichting en diverse lab aanpassingen zijn essentieel om dat niveau te behouden.
Als verhuiscoördinator zorgt Isa ervoor dat deze vernieuwingen zonder onderbreking van het werk kunnen plaatsvinden. Ze inventariseert wensen, plant zorgvuldig en maakt heldere instructies. Zo blijft het onderzoek in het grootste gedeelte van het gebouw doorlopen en worden risico’s geminimaliseerd. “Bij labverhuizingen ligt het werk soms weken stil, maar het onderzoek mag daar niet onder leiden. Ons werk draait om voor de onderzoekers, en het minimaliseren van de downtime”, legt Isa uit.
Projectmanager Isa loopt een ronde
Verbinding tussen techniek, mensen en processen
Onderhoud in een onderzoek omgeving draait niet alleen om techniek. De impact is groot voor iedereen die er werkt: promovendi, onderzoekers, docenten en studenten. Om die reden speelt de afstemming met en de gebruikers een cruciale rol. Capus & Facilities zorgt ervoor dat onderwijs en onderzoek worden ondersteund door hoogwaardige faciliteiten, naadloze dienstverlening en een comfortabele werkomgeving.
Isa zorgt dat met alle partijen helder is wat er gebeurt, wanneer en waarom. Door goed door te vragen naar de onderzoeksprocessen en deadlines, ontstaat een planning die niet alleen praktisch is, maar ook de wetenschappelijke voortgang ondersteunt.
“Je moet begrijpen wát er in een lab gebeurt om een planning te maken die aansluit. Wij denken niet alleen in materialen en meters, maar ook in mensen en hun werk”, aldus Isa.
Samenwerking met Convoi voor soepele uitvoer
Voor het verplaatsen van lab apparatuur werkt Young Group samen met Convoi als contractant van de TU/e. Die samenwerking gaat verder dan logistiek: het is een keten waarin iedere schakel bijdraagt aan de stabiliteit van de onderzoek omgeving.
Tijdens de daadwerkelijke verhuizing ondersteunt Isa het verhuisteam bij de opstart en begeleidt ze het proces, zodat de apparatuur veilig en volgens protocollen wordt verplaatst. Zo blijft de integriteit van het lab gewaarborgd en kunnen onderzoeksgroepen snel verder waar ze gebleven waren.
Collega van Convoi aan het werk
Oplossingen voor een dynamische onderzoek omgeving
Laboratoria vragen om maatwerk. Sommige ruimtes bevatten gevoelige apparatuur, andere vereisen extra veiligheidsmaatregelen of zijn essentieel voor lopende experimenten. Door vooraf schouwrondes te doen, risico’s te inventariseren en scenario’s door te rekenen, voorkomt Isa vertragingen. Daarbij kijkt ze verder dan de verhuizing zelf: ze denkt mee over wat het voor gebruikers betekent en hoe processen zo min mogelijk verstoord worden.
“Het gaat er niet alleen om dat een kast van A naar B komt. Het gaat om het onderzoek erachter en de mensen die daarvan afhankelijk zijn”, zegt ze.
Projectmanager Isa loopt een ronde
Impact op de TU/e: vernieuwde labs die klaar zijn voor de toekomst
De combinatie van groot onderhoud en een zorgvuldig geplande verhuizing heeft geleid tot vernieuwde labs en werkruimtes waarin onderzoek en onderwijs optimaal kunnen doorgaan. De vernieuwde vloeren, frisse verlichting en opgeknapte labs zorgen voor de veilige, inspirerende omgeving waar studenten en onderzoekers hun werk kunnen verdiepen. Young Group draagt zo indirect maar betekenisvol bij aan het grotere doel van de TU Eindhoven: innovatief onderzoek en hoogwaardig onderwijs mogelijk maken in een omgeving die dat ondersteunt.
Met de zorgvuldige voorbereiding, duidelijke communicatie en betrokken samenwerking ligt dit project in gebouw Helix golaten al zien wat er straks mogelijk is: een moderne, veilige en inspirerende omgeving die naadloos aansluit op het werk van de faculteit. Het proces benadrukt hoe techniek, planning en mensgerichte coördinatie elkaar kunnen versterken in een complexe onderzoek omgeving.
Neem contact op
Wil je weten hoe Young Group organisaties ondersteunt bij verhuizingen, onderhoudsprojecten of het creëren van optimaal functionerende onderwijs- en onderzoeksruimtes? Neem dan contact met ons op via 0172 745 085, info@younggroup.nl of via onderstaand contactformulier. Wij denken graag mee over een aanpak die past bij jouw gebouw, gebruikers en ambities.
