Hoe een data gedreven duurzaamheidsroadmap de Veiligheidsregio Haaglanden helpt om MJOP-data te vertalen naar slimme, toekomstbestendige vastgoedkeuzes.
De panden van een semi-overheid organisatie vormen al jaren een betrouwbare en onmisbare basis voor de crisisorganisatie. Het vastgoed is veilig, functioneel en wordt zorgvuldig beheerd. Installaties worden tijdig vervangen en onderhoud is structureel georganiseerd.
Juist deze solide uitgangspositie bood ruimte om vooruit te kijken. Niet vanuit een noodzaak, maar vanuit de ambitie om vastgoed toekomstbestendig te maken en beter aan te laten sluiten op maatschappelijke ontwikkelingen, duurzaamheidsdoelstellingen en veranderende eisen aan het primaire proces. De vraag is niet of verduurzaming nodig was, maar hoe dit op een slimme, gefaseerde en onderbouwde manier kan worden aangepakt, binnen de gestelde kaders vanuit de gemeentelijke politiek en de directie van de semioverheid organisatie.
In 2024 zijn voor de panden MJOP’s opgesteld. Daarmee is een eenduidig en betrouwbaar beeld verkregen van onderhoudskosten, technische condities en investeringsmomenten. Deze informatie vormt het fundament voor verdere professionalisering.
Het MJOP werd bewust niet gezien als einddocument, maar als startpunt voor strategische sturing. Door bestaande data te structureren ontstond de mogelijkheid om panden onderling te vergelijken en keuzes te maken die verder reiken dan alleen technisch onderhoud. Middels een beslismatrix zijn deze keuzes tegen elkaar afgezet.
Om overzicht te creëren wordt per locatie een duurzaamheidskaart opgesteld. Deze kaarten geven inzicht in technische, financiële en duurzame aspecten van het vastgoed.
Per locatie is inzichtelijk hoe het pand presteert op het gebied van onderhoudskosten per vierkante meter, het energieverbruik, energie labels, technische condities, exploitatie en subsidiemogelijkheden. Daarnaast staat er een WEI-indicator op de kaart, die het theoretische energiegebruik uit het energielabel relateert aan het werkelijke verbruik.
Het mooie aspect van de WEI-indicator is dat de realiteit wordt toegevoegd aan het inzicht. Dus, hoe zit het nou echt met het verbruik van een pand?
Deze aanpak maakt het mogelijk om niet alleen te zien wat de status van een gebouw is, maar ook waar kansen liggen voor verbetering, in zowel mens, proces als assets.
Parallel aan de inhoudelijke analyse wordt het beleid en de strategie van de semioverheid organisatie vertaald naar concrete uitgangspunten voor vastgoedbeheer. Duurzaamheid is hiermee geïntegreerd in de dagelijkse praktijk van onderhoud en exploitatie.
Alle duurzaamheidskaarten komen samen in één overzichtelijk document waarin de volledige vastgoedportefeuille is geanalyseerd. Dit document biedt niet alleen inzicht, maar ondersteunt ook bestuurlijke besluitvorming door helder te laten zien welke keuzes aansluiten bij de lange termijn ambities van de organisatie.
Een belangrijk onderdeel van de duurzaamheidsroadmap is het ontwikkelde puntensysteem. Iedere locatie wordt beoordeeld op meerdere thema’s, waaronder onderhoudskosten, technische staat, energieverbruik, CO₂-uitstoot, WEI-indicator, stedelijk hitte-effect en wettelijke verplichtingen.
Prioriteiten puntensysteem
Door al deze aspecten samen te brengen in één matrix ontstaat een transparante en objectieve prioritering. Locaties met de laagste totaalscore krijgen de hoogste prioriteit. Dit zorgt voor een duidelijke en uitlegbare volgorde, zonder afhankelijk te zijn van aannames of losse signalen.
Als eerste kazerne is de locatie Centrum gekozen, als boegbeeld van de duurzaamheidsroadmap. De keuze om te starten met locatie Centrum was daarmee logisch: een centrale locatie met een belangrijke voorbeeldfunctie en duidelijke kansen voor verbetering. Daarna wordt de route van verduurzaming ingezet volgens de beslismatrix en roadmap.
Visualisatie Roadmap
Voor de eerste locaties zijn meerdere verduurzamingsscenario’s uitgewerkt. Deze scenario’s zijn afgestemd op de functie en ambitie per kazerne en variëren in de mate van verduurzaming.
Per scenario zijn investeringen, onderhoud, exploitatie, energiegebruik en CO₂-effecten inzichtelijk gemaakt. Door deze te vergelijken via Total Cost of Ownership-berekeningen wordt duidelijk welke keuzes niet alleen duurzaam, maar ook financieel verstandig zijn op de lange termijn. In het geval van Kazerne centrum blijkt een ambitieus verduurzamingsscenario juist de meest toekomstbestendige optie, ook financieel.
Met deze aanpak beschikt de VRH over een data gedreven duurzaamheidsroadmap die richting geeft aan het beheer en de verduurzaming van haar vastgoed. De organisatie heeft helder inzicht in de staat van de kazernes, een onderbouwde prioritering en concrete scenario’s om gefaseerd stappen te zetten. Duurzaamheid is daarmee geen abstracte ambitie meer, maar een praktisch stuursinstrument binnen vastgoedbeheer.
De voorbereidingen voor de verduurzaming van locatie Centrum worden opgestart met de inkoop, planning en uitvoering. Hiermee wordt de roadmap voor het eerst concreet en in de praktijk gebracht. Deze locatie vormt de eerste zichtbare stap richting toekomstbestendige en duurzame kazernes binnen de regio Haaglanden. De ervaringen die hier worden opgedaan, vormen waardevolle input voor de vervolglocaties en zorgen ervoor dat de Roadmap zich blijft ontwikkelen als dynamisch en adaptief instrument voor de komende jaren.
De duurzaamheidsroadmap voor de VRH laat zien dat verduurzaming niet begint met losse maatregelen, maar met inzicht, structuur en duidelijke keuzes. Door bestaande MJOP-data te benutten, beleid te vertalen naar gebouwbeheer en objectief te prioriteren, ontstaat grip op kosten, duurzaamheid en planning.
Deze aanpak is breed toepasbaar voor organisaties met maatschappelijk vastgoed, zoals veiligheidsregio’s, gemeenten en onderwijsinstellingen. Young Group ondersteunt organisaties bij het opstellen van MJOP’s, duurzaamheidsroadmaps en uitvoerbare scenario’s die aansluiten op zowel beleidsdoelen, financiële kaders als de dagelijkse praktijk.
Zo wordt verduurzaming niet alleen ambitie, maar een realistisch en beheersbaar traject.
Contact opnemen kan via 0172 745 085, info@younggroup.nl of via onderstaand contactformulier.
