Ontdek hoe Young Group de complexe verhuizing van het Nederlands Herseninstituut begeleidt — van dierfaciliteiten tot high-tech laboratoria — met precisie, hygiëne en continuïteit als hoogste prioriteit.
Hoe het Nederlands Herseninstituut met beperkte onderbreking van cruciaal onderzoek stap voor stap verhuist
Wanneer de zon net boven Amsterdam kruipt, is in het IWO-gebouw van het Nederlands Herseninstituut al lang beweging ontstaan. Onderzoekers zetten hun experimenten voort, dierenfaciliteiten worden gecontroleerd, microscopen warmen langzaam op. Het Nederlands Herseninstituut draait, zoals altijd, door. Maar achter de schermen gebeurt iets ongewoons: iedere werkdag schuift een nieuw stukje van het instituut richting een andere plek.
Tussen augustus 2025 en juli 2026 ondergaat het instituut een verhuizing die meer weg heeft van een chirurgische operatie dan van een logistieke activiteit. Niet zomaar van A naar B, maar van twee verouderde gebouwen naar het volledig vernieuwde gebouw, midden op het terrein van het Amsterdam UMC.
En dat gebeurt in vier nauwgezette fasen, waarvan fase 2, het verplaatsen van de experimentele dierruimtes en onderzoeksgroepen, veruit de meest delicate is.
Het Nederlands Herseninstituut is een wereldwijde autoriteit op het gebied van hersenonderzoek. In de laboratoria en onderzoeksruimtes wordt dagelijks gewerkt aan het begrijpen van gedrag, cognitie en hersenfunctie, vaak met behulp van dieren. Juist die dierfaciliteiten vormen het hart van veel onderzoeken, en dat hart mag nooit stilstaan.
Onderzoeksgroepen werken met lopende experimenten die niet onderbroken kunnen worden. Dat betekent: verhuizen terwijl alles doorgaat, zonder risico op besmetting, zonder verlies van data en met extreme precisie.
Voordat er ook maar één krat de nieuwe locatie binnengaat, moet apparatuur, meubilair en elke werkopstelling zorgvuldig worden gesorteerd en schoongemaakt. De nieuwe experimentele ruimten zijn voorzien van een nieuwe state of the art inrichting en niets kan zomaar worden meegenomen de unit in. Alles moet passen, kloppen én direct bruikbaar zijn maar bovenal gedesinfecteerd zijn. Er worden geen risico’s op besmetting geaccepteerd.
(Precisiewerk van de verhuizers)
Al een jaar vóór de eerste verhuisdozen werden ingepakt, begon het Nederlands Herseninstituut met een zorgvuldig traject: het afbouwen van het aantal dieren. Een bewuste keuze, zodat bij de start van de verhuizing de oude locatie volledig leeg en klaar was voor de volgende stap.
Het grootste obstakel ligt niet in het gewicht van de apparatuur, maar in een klein stukje doorgang: de VHP-sluis (Vaporized Hydrogen Peroxide).
Alles, van apparatuur, meubilair tot schroevendraaiers van leveranciers, moet twee uur lang worden uitgegast, voordat het de nieuwe dierunit mag betreden. Per dag kunnen er maximaal vier rondes plaatsvinden, met slechts enkele rolcontainers of items per ronde. Dat betekent dat de verhuizing van de dierfaciliteit alleen al minimaal acht weken duurt.
Daar komt een tweede cruciale regel bij:
wie eenmaal heeft gewerkt in de nieuwe dierfaciliteit, mag niet meer terugkeren naar de oude locatie. Zo wordt kruiscontaminatie voorkomen. Maar het betekent ook dat de verhuisvolgorde per onderzoeksgroep tot op de minuut precies moet kloppen.
(Een nieuwe rolcontainer gaat de VHP-sluis in)
De verhuizing begon met de zwaarste werkzaamheden. Grote optische tafels zijn via hijswerkzaamheden verplaatst; al het overige meubilair en de specialistische apparatuur verhuisden binnendoor via een complexe logistieke route met meerdere liften, een loopbrug en hoogteverschillen. Hoewel dit binnendoor plaatsvond, was de route tijdrovend en vergde elke verplaatsing zorgvuldige afstemming. Als onderdeel van het proces is de hele verdieping van R-Zuid twee weken lang volledig gedecontamineerd met een VHP-procedure. Een aantal weken lag de unit volledig stil voor deze procedure, en als verhuisteam was het vooral zaak om zoveel mogelijk voor te bereiden.
Daarna volgde de periode van wekelijks verhuizen in kleine, streng gecontroleerde stappen. Alles wordt vervoerd in zwarte open kratten met ventilatiegaten, om maximale blootstelling aan de ontsmettingslucht te garanderen. Inpakken gebeurt zo minimaal mogelijk. Direct na elke ronde wordt uitgepakt, schoongemaakt en opgesteld. Dan start de volgende cyclus: inpakken, sluis, twee uur wachten, uitpakken… en weer door. Het tempo ligt hoog, maar de ruimte voor fouten is nul.
Achter de planning schuilt niet alleen techniek, maar ook empathie. Onderzoekers bouwen jarenlang aan experimenten, installaties en labopstellingen. Voor velen voelt het verplaatsen ervan alsof ze hun laboratorium opnieuw moeten leren kennen.
Young Group begeleidt het proces stap voor stap:
Deze verhuizing is geen project; het is een ritme waarin mens, machine en methode elkaar moeten volgen. Daarom vraagt dit om een gezamenlijke aanpak, met continue onderlinge afstemming.
Quote: “Het verlaten van een werkomgeving waar je jarenlang hebt gewerkt en opnieuw beginnen op een nieuwe locatie is geen alledaagse stap. Voor veel onderzoekers is deze verandering ingrijpend. Daarom vind ik het belangrijk om het gesprek aan te gaan en persoonlijk contact te onderhouden met de onderzoekers, zodat de transitie naar de nieuwe werkomgeving zorgvuldig kan worden begeleid.” - Projectmanager Marjolijn Ibelings
(Marjolijn aanwezig op locatie voor het begeleiden van de verhuizing)
Al voordat de laatste rolcontainer de VHP-sluis verlaat, begint niet alleen het werken in een nieuwe omgeving, maar ook de volgende fase in de ontwikkeling van het instituut. Na de verhuizing volgt een zorgvuldig traject waarin het functioneren van de ruimtes, installaties en apparatuur wordt geverifieerd en de onderzoeksprocessen worden gevalideerd, voordat alles weer volledig operationeel is. Op het moment dat alles weer operationeel is, kunnen onderzoeken weer opgestart worden. Dit doen zij met nieuwe dieren, door middel van het proces genaamd ‘rederivatie’
De verhuizing laat zien hoe kwetsbaar, maar vooral hoe veerkrachtig specialistisch onderzoek kan zijn wanneer professionals en onderzoekers intensief samenwerken. Voor organisaties met laboratoria, dierfaciliteiten of high-tech onderzoeksruimtes toont deze case aan dat verhuizen veilig, gecontroleerd én met behoud van continuïteit van kritische processen mogelijk is.
Young Group ondersteunt onderzoeksinstellingen, laboratoria en universiteiten bij specialistische verhuizingen en het waarborgen van veiligheid en continuïteit.
Bel ons op 0172 745 085, mail naar info@younggroup.nl of gebruik het onderstaande contactformulier.
Tip: Wilt u inzicht in de huidige veiligheid van uw laboratorium?
Vraag dan onze Quickscan Laboratoriumveiligheid aan, een waardevolle eerste stap richting een zorgeloze verhuizing.
Dit artikel is geschreven door: Marjolijn Ibelings.
