Sinds 1 februari 2023 is Young Facility verantwoordelijk voor het facilitair beheer van deze unieke locatie. De multifunctionele accommodatie (MFA) herbergt drie scholen en vijf maatschappelijke organisaties. Daarnaast dient het pand als een centraal punt in de wijk, waar zowel jong als oud samenkomen. Projectmanagers Marin en Isa werken hard aan het beheer van het pand en het versterken van de verbinding met de wijk.
“Goedemorgen”. Projectmanagers Marin en Isa van Young Facility stappen het multifunctionele pand van De Grote Beemd binnen en groeten de facilitair beheerder. Marin en Isa hebben een bespreking met één van de drie scholen die in dit pand gehuisvest is. “Juist doordat we op locatie aanwezig zijn hebben we beter inzicht in de behoeften van het pand en de gebruikers”.
De start van het project
“Bij de overname zijn we begonnen met een grondige Facility QuickScan die de huidige staat van het pand in kaart heeft gebracht. Hiermee kunnen we identificeren welke faciliteiten up-to-date zijn en waar verbetering nodig is” verteld Isa. Uit de scan zijn belangrijke aandachtspunten naar voren gekomen, zoals de herstructurering van het Arbobeleid, het contractbeheer, en het opstellen van een duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP).
De aanpak
Met de resultaten van de Facility QuickScan in de hand, zijn Marin en Isa aan de slag gegaan. “Het is duidelijk dat er veel potentie in dit gebouw zit, maar dat er ook flink wat werk nodig is om alles op de rit te krijgen. We zijn nu bezig met het stroomlijnen van het contractbeheer en het updaten van het BHV ontruimingsplan”.
Het contractbeheer is inmiddels gestroomlijnd en gecentraliseerd, en het BHV ontruimingsplan is geüpdatet. Vanuit de Gemeente Tilburg zijn ambitieuze duurzaamheidsdoelen gesteld, waaronder het onderhoud van het dak, de installatie van zonnepanelen en de vervanging van de verlichting door energiezuinige Ledlampen. Ook zijn gesprekken gevoerd met installatietechnici om het energieverbruik te verminderen. “We willen niet alleen een veilig en functioneel gebouw, maar ook een duurzaam pand dat klaar is voor de toekomst”, zegt Isa.
Versterken van de gemeenschapsbanden
Een belangrijk onderdeel van het project is het verbeteren van de communicatie tussen huurders en beheerders. Er worden regelmatige huurder overleggen georganiseerd, waarbij huurders kunnen aangeven waar zij tegenaan lopen en waar mogelijk elkaar kunnen ondersteunen. Daarnaast is een borrel georganiseerd om de samenwerking en het onderlinge contact te bevorderen.
“Het is essentieel om een sterk netwerk op te bouwen en ervoor te zorgen dat iedereen zich gehoord voelt”, legt Marin uit. “Door regelmatige overleggen en informele bijeenkomsten creëren we een open en ondersteunende omgeving”.
Een van de meest innovatieve initiatieven is de inrichting van een ‘chillroom’, bedoeld om jongeren van de straat te houden en hen een veilige plek te bieden. Deze ruimte fungeert als een magneet voor de jeugd in de wijk, waardoor hangjongeren naar binnen worden getrokken en betrokken raken bij positieve activiteiten. “We zien echt een verschil in de betrokkenheid van de jongeren. Het is fantastisch om te zien hoe zij deze ruimte omarmen” aldus Marin.
Toekomstplannen
Er staat een tijdelijk verhuizing voor een school voor speciaal onderwijs naar De Grote Beemd op de planning. Om deze school goed te kunnen huisvesten, worden de specifieke behoeften in kaart gebracht en zullen er bouwkundige aanpassingen worden gedaan. De duurzaamheidsambities blijven hier ook een belangrijk rol spelen; de plannen omvatten een 40-jarig onderhoudsschema waarin duurzaamheid centraal staat.
“Het is een uitdaging om alle wensen en eisen van verschillende gebruikers te combineren, maar het is een uitdaging die we graag aangaan”, zegt Isa. “We willen ervoor zorgen dat iedereen zich hier thuis voelt en dat het gebouw aan alle moderne eisen voldoet”.
Daarnaast worden de bouwtekeningen van het pand geactualiseerd om de huidige situatie nauwkeurig weer te geven. Deze revisie is essentieel voor het opstellen van een toekomstbestendig meerjarenonderhoudsplan.
De rol van Young Facility
Facilitair beheer is een continu proces, zeker bij een MFA als de Grote Beemd. Het gebouw en de gebruikers veranderen constant, waardoor er steeds nieuwe plannen en aanpassingen nodig zijn. Met hun uitgebreide ervaring in het beheren van MFA’s, blijft School Facility nauw betrokken bij zowel het dagelijkse beheer als de strategische toekomstplanning van het pand.
“Het werk is nooit af” concludeert Isa. “Elke dag brengt nieuwe uitdagingen en kansen, en dat maakt dit werk zo interessant en waardevol”.
Meer weten?
Benieuwd wat Young Facility voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact op via 0172 745 085 of info@younggroup.nl voor meer informatie over onze FaaS dienstverlening.
Dit artikel is geschreven door: Demi Lagerweij.
