Implementatie nieuw kantoor, kantoorconcept en verhuizing: Happy@Work
Sinds een paar jaar zijn het VUMC en het AMC gefuseerd tot één organisatie: het Amsterdams UMC. De fusie van het AMC en VUMC is drie jaar geleden voltrokken maar nu was het ook tijd om de afdelingen samen te voegen en-of te verhuizen.
Het Amsterdam UMC is een academisch medisch centrum waar zorg en onderwijs gecombineerd worden. Corona heeft gezorgd voor een verandering in de behoeftes van de medewerkers.
Waar eerst de behoefte lag aan een grote kantoorruimte is nu meer behoefte aan afgesloten ruimtes waar ongestoord gewerkt kan worden.
Om aan deze behoefte te voldoen schakelde het Amsterdam UMC de hulp van Young Facility in om mee te denken over het nieuwe huisvestingconcept, de implementatie van het flexwerken en de integratie van het hybride werken. Met de inzet van een adviserende projectmanager heeft Young Group invulling kunnen geven aan het plannen, communiceren met de afdelingen en de fysieke samenvoeging van de fusie.
Young Group heeft ondersteuning geboden aan het Amsterdam UMC door het maken van snelle en gedegen beslissingen.
Opdracht
In 2022 heeft Young Group, in opdracht van divisie 10 van het Amsterdam UMC, de volgende projecten uitgevoerd:
Werkzaamheden
Resultaat
Het resultaat is:
De implementatie van het flexwerken heeft gezorgd voor kantoren zonder persoonlijke werkplekken om de dynamiek in de organisatie te vergroten. Diverse toepassingen in het interieur helpen bij het verbeteren van de werkbeleving zoals akoestische schotten, concentratie werkplekken, een frisse kleur op de muren in combinatie met de LED verlichting.
Projectmanager Tim in een flexconcept-kantoor
Waar eerst de behoefte lag voor een kantoortuin, ligt de behoefte nu bij kleine ruimtes waar men afgesloten kan werken. Ook blijven ontmoetingsplekken belangrijk, Dit heeft geresulteerd in overlegruimtes van 2-10 personen voor overlegmomenten, ontmoetingsplekken en afgesloten ruimtes waar gewerkt kan worden.
Met het aanpakken van de verhuizing en de implementatie van het flexwerken wordt aangemoedigd weer meer naar kantoor te komen en een hybride werkomgeving te creëren. Dit wordt gedaan door enerzijds de facilitaire ontmoetingsplekken en vergaderplekken te realiseren en anderzijds door een mix van thuiswerken en kantoor aan te moedigen.
Overlegruimtes en afgesloten ruimtes voor elk type werk
Op dit moment worden de laatste puntjes op de i gezet en is het verandertraject door de HR Adviseurs aan de divisie ingezet om de leidinggevenden te begeleiden om te gaan met deze veranderingen.
De toegevoegde waarde van Young Facility
'Ondanks dat het een grote en complexe organisatie is met al zijn regels, is het in korte tijd Young Facility toch gelukt om onze afdeling EDS te verhuizen en in te richten.'
Marieke van der Wee – Coördinator EDS
Contact
Benieuwd wat Young Facility voor u kan betekenen of wilt u meer informatie over één van onze diensten? Klik dan hier Wij komen graag bij u langs op locatie.
